茂宸金座小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议（以下简称会议）以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：续聘世茂天成物业服务集团有限公司杭州第二分公司，附《物业服务合同（草案）》
说明：
1、物业服务合同期限：3年；
2、服务标准：详见《物业服务合同（草案）》附件三：《茂宸金座物业服务标准》；
3、物业费：
高层住宅：5元/月•平方米（不含公共能耗费）；
底商：5元/月•平方米（不含公共能耗费）；
公共能耗费：0.7元/月•平方米；
地下车位服务费标准：80.00元/月•个。
本物业电梯用电、公区共用空调用电、水泵用电、环境景观用水电、公共区域照明用电、绿化用水、保洁用水、消防用水等公共能耗费按实分摊。公共能耗费按照0.7元/月·平方米预收12个月，每半年公示一次。
议题二：小区内盆栽桂花树换茶花球
说明：小区内盆栽的桂花树，共计22棵，由于盆栽的桂花树品相不好，有业主也提出更换的要求，现业委会考虑拟将桂花树换成5年生的茶花球，费用控制在30000元之内，原桂花树进行移栽，如业主大会表决通过后，由业委会负责落实。
议题三：业委会办公室（物业管理用房）变为物业经营用房
说明：拟将业委会办公室（杭州市上城区艮山西路95号茂宸金座9幢底商9）面积32.65平方米，在不违背法律法规的基础上，改变为物业经营用房，所得出租收入归小区全体业主，纳入经营性收益。
二、投票时间
1.网络投票时间：2023年7月28日至2023年8月2日24:00止；
2.电话投票时间：2023年7月28日至2023年8月3日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2023年8月1日至2023年8月3日12:00止（2023年8月1日至2023年8月2日工作日：下午14：00至晚上20：30；2023年8月3日上午9：00至中午12：00）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2023年8月3日14:00。开箱唱票地点为：北门五星大堂。
三、会议表决规则
（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内固定地点设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票点设在：北门五星大堂；
2.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员逐户送达并回收业主意见；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
3.业主明确表达其表决意见“同意计入多数票”的，其投票权数计入已表决的多数票（鉴于本次表决事项事关重大，希望业主给出明确的意见，故本次业主大会表决不设置“随多数”选项，即本条不适用）。
4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的，视为无效票。
5.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主限制其被选举权但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由凯华社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书、业主身份证复印件和代理人身份证原件参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市上城区茂宸金座小区第二届业主委员会
2023年7月12日
抄送：凯旋街道、凯华社区居民委员会