美邻嘉苑小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，临时业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题：增补美邻嘉苑小区第五届业主委员会委员
投票时间：
1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年9月10日至2024年9月18日24:00止；
2.电话投票时间：2024年9月10日至2024年9月19日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2024年9月17日至2024年9月19日12:00止（9月17日、9月18日：下午14：00至晚上19：00，9月19日上午9:00至中午12:00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2024年9月19日14:00，开箱唱票点：美邻嘉苑小区业委会办公室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.音像、影像资料可以确认的；
4.业主在杭州市业主电子投票系统上查收确认；
5.电话确认。
（二）临时业主大会会议采用以下第1、2、3、4、5种方法进行发放、回收表决票；
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱：美邻嘉苑19幢底层业委会办公室；
2、专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收（专人送达时，由业主及其配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的）；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在在杭州市业主电子投票系统进行投票；
4、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
5、电话投票的，需有录音记录可追溯核查。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主见证表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.业主明确表达其表决意见“随多数”、“从多”或“同意计入多数票”等意愿的，其投票权数计入已表决的多数票；达到本物业管理区域可投票权数（面积）三分之二以上的，为参会表决有效票。
3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次临时业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由明珠社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加临时业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市上城区美邻嘉苑小区第五届业主委员会
2024年9月2日