通知公告

祥和人家全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

（一）路面维修服务企业二选一

第一中标候选单位：荣高建设有限公司（投标价1429100元）

第二中标候选单位：杭州海润建设有限公司（投标价1425880元）

说明：2022年12月15日至2022年12月25日12：00止在小区召开业主大会临时会议表决：路面维修服务企业二选一。该会议决议公告在后续申请维修基金时收到上级的决议无效通知（详见附件）。具体意见为：“弃权票（包括两家都弃权、赞同或反对一家弃权另一家）”多于“赞成票”，“随多数”票应归于“弃权票”。在街道、社区的指导下业委会将重新召开临时业主大会表决。

（二）此次路面维修费用从物业维修基金支出

说明：为便于后续物业维修基金申请及加强资金监管等需要，本次临时业主大会增加此议题，明确资金来源。

投票时间：

1.网络投票时间：2023年3月6日至2023年3月11日24:00止；

2.电话投票时间：2023年3月6日至2023年3月12日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2023年3月6日至2023年3月12日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2023年3月12日14:00。开箱唱票地点为：业委会办公室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认。

如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。

（二）业主大会采用以下第1、2、3、4、5、6种方法进行发放、回收表决票：

1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：物业办公室；

2、专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员逐户送达并回收；

3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）。

如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1、业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2、车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；

3、已确认参会未表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票；

4、不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

5、投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清、表述不合规制等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；

6、单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；

7、无效票及未参会票不得计入多数票；

8.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由景荣社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理，联系电话：15314632093。

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市下城区祥和人家第三届业主委员会

2023年2月26日

抄送：景荣社区

附件：