通知公告

黄龙雅苑小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决修订《黄龙雅苑物业服务项目选聘方案（草案）》，附《黄龙雅苑小区物业服务合同（草案）》

说明：1.物业服务期限：三年，最终以签订《物业服务合同》为准；

2.物业服务等级：《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》甲级及以上服务；

3.物业服务费价格：报名物业服务企业应根据小区实际情况、拟投入项目改造、管理与配套服务人员进行浮动报价，但报价需在以下范围内。

高层住宅物业费：2.2-4.5元/平方米·月（含能耗，但需列出能耗费金额）；

商铺物业费：4.50元/平方米·月；

地下车位管理费：80.00元/月·个（其中 20.00元/月·个用于小区地下车库的修理修缮）；

公共能耗费：元/平方米·月。物业服务企业包干，自负盈亏。公共能耗费包括电梯、电梯空调、生活水泵、景观水系、中央空调、公区各类照明及设施设备的运行能耗等。

议题二：表决限制杭州泛亚物业服务有限公司参与黄龙雅苑物业管理服务项目的选聘资格

投票时间：

1.网络（杭州业主卡）投票时间：2025年1月15日00:00至2025年1月21日24:00止；

2.电话投票时间：2025年1月15日至2025年1月22日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年1月21日至2025年1月22日12:00止（1月21日：下午14：00至晚上20：30，1月22日：上午9：00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年1月22日14:00。开箱唱票地点为：黄龙社区会议室。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认；

（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱点：5号楼大厅；

2.专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.投票人明确表达其表决意见“从多”、“从众”、“随大流”、“同意多数意见”的，其投票权数计入已表决的多数票；

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，其表决权与被表决权按照限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积办法统计；

5.投票人须用钢笔或圆珠笔填写并签名，因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会临时会议计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）计票说明：

1、现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2、现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3、表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4、如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告临时会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会临时会议会务进行书面记录并存档。

本次临时会议表决情况由黄龙社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加临时会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会临时会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市西湖区黄龙雅苑第五届业主委员会

2025年1月7日

抄送：黄龙社区居民委员会

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