黄龙雅苑小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题：表决《黄龙雅苑物业服务项目选聘方案（草案）》附黄龙雅苑小区物业服务合同（草案）
说明：1.物业服务期限：三年，最终以签订《物业服务合同》为准；
2.物业服务等级：《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》甲级及以上服务；
3.物业服务费价格：报名物业服务企业应根据小区实际情况、拟投入项目改造、管理与配套服务人员进行浮动报价，但报价需在以下范围内：
高层住宅物业费：2.2至3.0元/平方米·月（含能耗）；
商铺物业费：4.5元/平方米·月；
地下车位管理费80元/月·个；
4.成立选聘小组 5 人（单数）；由政府政采云评标专家 1 人（评选前一晚抽签产生）、业委会委员 2 人（业委会成员内部产生）、业主代表 2 人组成物业选聘小组。业主代 2 名，由业主在规定时间内报名产生（另出公告），如报名人员超过 2 名，则评选当日到业委会办公室由报名业主进行抽签产生（不得委托其他人，如本人不来则视为放弃权利）
投票时间：
1. 网络（杭州业主卡）投票时间：2024年9月25日至2024年9月29日24:00止；
2. 电话投票时间：2024年9月25日至2024年9月30日12:00止；
3. 现场、上门发放投票时间：2024年9月29日至2024年9月30日12:00止（9月29日：上午9：00至晚上20：30，9月30日：上午9：00至中午12:00止）。
4. 如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5. 开箱统计时间：2024年9月30日14:00。开箱唱票地点为：黄龙社区会议室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱点：5号楼大厅；
2.专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；
3.投票人明确表达其表决意见“从多”、“从众”、“随大流”、“同意多数意见”的，其投票权数计入已表决的多数票；
4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，其表决权与被表决权按照限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积办法统计；
5.投票人须用钢笔或圆珠笔填写并签名，因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由黄龙社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市西湖区黄龙雅苑第五届业主委员会
2024年9月9日
抄送：黄龙社区居民委员会