通知公告

墩莳家园小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：物业服务企业二选一，候选物业企业为：

候选单位：杭州越华物业管理有限公司（附：墩莳家园小区物业服务合同（草案））

候选单位：杭州安嘉物业管理有限公司（附：墩莳家园小区物业服务合同（草案））

投票时间：

1.网络投票时间：2023年1月13日至2023年1月18日24:00止；

2.电话投票时间：2023年1月13日至2023年1月19日12：00止；

3.现场、上门发放投票时间：2023年1月15日至2023年1月19日 12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2023年1月19日 14:00 。开箱唱票地点为：社区二楼会议室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5、6项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主接到会议组电话通知(需有录音），知晓本次会议议题的；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上（主管部门平台或与主管部门平台联网的）查收确认；

6.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。

如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。

（二）业主大会会议采用以下第1、2、3、4、5种方法进行发放、回收表决票：

1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：4幢1楼业委会办公室；

2、专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员逐户送达并回收；

3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上（主管部门平台或与主管部门平台联网的）进行投票；

4、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

5、电话委托（录音）投票（电话委托必须有录音，并做好记录，可追溯核查）。

如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1、业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2、车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；

3、不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、严重违反小区业主管理规约且拒不改正的、扰乱业主大会召开、业主委员会选举以及实施其他损害业主共同权益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员（监督委员会、业主代表）；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

4、投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；

5、单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；

6、根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由墩和社区居民委员会进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理，联系电话：15314632093。

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市三墩镇墩莳家园业主委员会

2022年12月28日

抄送：墩和社区