袁家新苑小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题:表决《袁家新苑物业服务项目选聘方案（草案）》(附:《杭州市拱墅区袁家新苑物业服务合同（草案）》、《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准丙级服务标准》)
说明：1、物业服务期限：三年，最终以签订《物业服务合同》为准；
2、物业服务等级：参考《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》丙级服务标准；
3、物业费：根据小区原物业费标准作为最高限价执行。住宅：1.05元/月·平方米（不含能耗费），商铺：1.20元/月·平方米，地下车位管理费：50元/月·个。公共能耗费：0.5元/月·平方米；
4.成立选聘小组5人（单数）；由政府政采云评标专家1人（评选前一晚抽签产生）、业主委员会委员2人（委员内部推选产生）、业主代表2人组成物业选聘小组。业主代表2名，由业主在规定时间内报名产生（另出公告），如报名人员超过2名，则评选当日到业主委员会办公室由报名业主进行抽签产生（不得委托其他人，如本人不来则视为放弃权利），未参与评选的报名人员可以进行现场监督。
投票时间：
1、网络投票时间：2023年2月6日至2023年2月10日24:00止；
2、电话投票时间：2023年2月6日至2023年2月11日12：00止；
3、 现场、上门发放投票时间：2023年2月10日至2023年2月11日 12:00 止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）；
4、如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间；
5、开箱统计时间：2023年2月11日14:00 。开箱唱票地点为：三幢架空层便民接待室（业委会办公室）。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下第1、2、3、4、5、6、7种方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：三幢架空层便民接待室（业委会办公室）；
2、专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员逐户送达并回收；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
7、用传真、QQ、微信、电子邮件等方式进行投票。。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6、7的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1、业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2、车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
3、不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、侵占公共部位等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；
4、投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票；
5、单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；
6、根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由云锦社区居民委员会进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理，联系电话：15314632093。
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市拱墅区袁家新苑第一届业主委员会
2023年1月21日