通知公告

袁家新苑全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市拱墅区袁家新苑第一届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决续聘杭州广银物业管理有限公司附《袁家新苑小区物业服务合同（草案）》

说明：1.物业服务期限：三年，即自2026年6月1日起至2029年5月31日止。

2.物业服务等级：《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》丙级服务；

3.具体收费标准如下：

住宅：1.05元/月/平方米；

商业用房：1.2元/月/平方米；

地下车位管理费：50元/月/个；

公共能耗费：0.5元/月/平方米，包括共用电梯、增压水泵、中央空调等高能耗设施设备运行所需的水、电、气（油）等能耗费用。

议题二：表决袁家新苑小区机动车管理方案（草案）

说明：小区停车收费分地面、地库、临时、亲情车四大类，实行分类管理、明码标价，物业收费后需主动出具缴费凭证，缴费人需妥善保存备查；物业同时需按业委会建议优化服务、规范收费流程，具体标准如下：

1.地面停车管理：未购车位业主及外来租客需停在指定地面车位，园区内地面车位包月160元/月/个，商铺外围地面车位包月200元/月/个，车主需到物业服务中心带上身份证、行驶证、小区房产证等材料登记办理相关手续。（一户业主仅限一个车位，第二辆按临时停车收费）；

2.地库停车要求：已购买/租赁地下车库车位的业主，车辆需停在指定车位；若未停入地库而占用非指定区域，按临时停车标准收费，业主需及时到物业登记车辆信息，确保地库车位正常使用；业主购买的地库车位需缴纳物业费50元/月/个，按时缴纳以保障车位服务，且一个车位仅限停放一辆车；

3.临时停车管理：前15分钟免费，超出后按5元/小时计费，24小时内封顶20元；车位实行先到先停、停满为止原则，车位数暂未确定；

4.亲情车停车管理：每户业主每月可为亲友车辆申请4次免费停车，每次时长不超过3小时，需通过扫码登记领取免费权限；超出免费时长的，按临时停车标准计费；

物业服务企业应加强人员管理，根据业主委员会建议改善服务，规范收费，合理引导车辆停放，收费后应主动向缴费人出具缴费凭证，缴费人应妥善保存缴费凭证备查。

议题三：表决小区经营性收益比例分成为：业委会30%，物业服务企业70%

说明：如此项议题业主大会表决通过，则纳入物业服务合同中。如未表决通过则按原合同执行。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年5月5日00:00至2026年5月9日24:00止；

2.电话投票时间：2026年5月5日至2026年5月10日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年5月9日至2026年5月10日12:00止（5月9日：上午9：00至晚上20：30，5月10日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年5月10日14:00，开箱唱票点：袁家新苑业主接待室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下第1，2，3，4，5项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认。

（二）业主大会会议采用以下第1，2，3，4，5，6，7种方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票点：袁家新苑业主接待室；

2.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

7.用传真、QQ、微信、电子邮件等方式进行投票。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.已确认参会未表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票；

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、侵占公共部位等损害业主公共利益行为的业主，其表决权与被选举权按照限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积统计；

5.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由云锦社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市拱墅区袁家新苑第一届业主委员会

2026 年4月17日

抄送：云锦社区