拱苑三期小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：续聘杭州阮家桥物业管理有限公司（附：《拱墅区拱苑三期物业服务合同（草案）》）
说明：
1、合同期限： 物业服务期限为2+1年，即自 年 月 日起至 年 月 日止，在 年 月 日前，业委会将组织业主对物业进行满意度投票，若专有部分面积占相关总建筑面积2/3以上且专有部分人数占相关总人数2/3以上的业主在满意度测评达到%，则本合同自动延续履行，直至 年 月 日止，否则召开业主大会重新进行续聘投票；
2、物业费：住宅:1.25元/平方米·月(不含公共能耗费，阮家桥村民(以实际登记名单为准) 的物业费由阮家桥经济合作社(本合同中丙方) 按季度统一支付，丙方在收到甲方支付函及乙方相关票据后付款。具体支付时间为每服务三个月后 15 日内支付前面三个月应支付服务费款项，以后每次付款时间以此类推;其他业主的物业费由物业服务企业直接向业主收取)；
商铺:2.2元/平方米·月(不含公共能耗费、市容环卫部门的垃圾处理费，使用人不缴付的由该商铺总承包人承担连带责任)；
共用电梯、增压水泵、水系景观、中央空调等公共设施设备运行消耗的能耗费，为0.4 元/平方米·月。由业主委员会从经营性收入中列支按月统一向乙方支付；
地下车库车位服务费免费。
议题二：表决维修消防主机
说明：小区消防主机因年久失修，为防止安全隐患，进一步加强安全管理、提升小区品质，物业管理委员会拟决定对小区消防主机进行维修，维修费用最高限价45万元，费用65%部分由物业出资，35%部分（约157500元）由小区经营性收益支出。
议题三：修订《管理规约（草案）》
议题四：修订《业主大会议事规则（草案）》
议题五：选举拱苑三期小区第三届业主委员会
投票时间：
1、网络投票时间：2023年1月5日至2023年1月10日24:00止；
2、电话投票时间：2023年1月5日至2023年1月11日12：00止；
3、 现场、上门发放投票时间：2023年1月10日至2023年1月11日12:00 止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）；
4、如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间；
5、开箱统计时间：2023年1月11日14:00 。开箱唱票地点为：拱苑三期17幢2楼的会议室。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5、6项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
6.用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式查收确认。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下第1、2、3、4、5、6、7种方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：拱苑三期17幢2楼的会议室；
2、专人送达、回收：由物业管理委员会委托第三方工作人员逐户送达并回收；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
7、用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式进行投票。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6、7的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）业主大会采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1、物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2、车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
3、已确认参会未表决的业主，其投票权计入已表决的多数票；
4、不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数，建筑物总面积；
5、投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；
6、单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；
7、根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由阮家桥社区居民委员会进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理，联系电话：15314632093。
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
拱苑三期小区物业管理委员会
2022年12月20日