通知公告

三墩颐景园小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经三墩颐景园第六届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题: 表决三墩颐景园小区新业主活动中心建设方案，附《三墩颐景园新业主活动中心布局图和效果图》

现状：当前小区业主活动中心位于曲水苑10幢2单元2楼，因读书角、乒乓球、棋牌等功能集中于一区，存在空间混杂、相互干扰的问题。为优化功能布局、提升使用体验，业委会计划将曲水苑10幢1单元与2单元之间一楼的闲置裙楼改造为专业化业主活动中心；

曲水苑10幢裙楼现状：曲水苑10幢1单元和2单元中间的一楼裙楼的初始设计为小区游泳池的配套用房，但是自小区交付以来一直都未起实际作用，目前作为物业公司的员工宿舍使用，阴冷、潮湿、无窗户和通风系统，破旧不堪。

改造后：

1、曲水苑10幢一楼裙楼改造分为两大功能模块,第一个功能模块为业主文化活动中心，具备阅览室、多功能影音室、多功能会议室、业委会办公室等功能;另一个功能模块为业主休闲文化活动中心，具备棋牌类功能（效果图详见附件）。

2、曲水苑10幢2单元二楼现业主活动中心改造为业主运动中心，增设一张乒乓球桌。

3、因一楼的改造导致物业员工无地方居住，将10幢2单元2楼现业委会办公室及会议室搬至一楼，二楼原场地改造为物业公司员工宿舍区（效果图详见附件）。

改造费用：新业主活动中心总费用预计35万元(含拆旧、基建、硬装、软装等费用)，使用浙江颐景园物业服务有限公司带资20万元(已到账)，余下15万元由小区经营性收入支出；员工宿舍装修总费用预计10万元，由浙江颐景园物业服务有限公司承担。

投票时间：

1.网络（杭州电子卡）投票时间：2025年11月25日00：00至2025年12月2日24:00止；

2.电话投票时间：2025年11月25日至2025年12月3日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年12月2日至2025年12月3日12:00止（12月2日：下午14：00至晚上20：30；12月3日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年12月3日14:00。开箱唱票地点为：曲水苑10幢2单元2楼业委会会议室。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5、6项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上（能证明为业主本人所拥有的QQ、微信、电子邮件、房管局电子投票系统）查收确认；

6.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。

（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱点：曲水苑10幢2单元2楼业委会会议室；

2.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3.网络投票（含第三方电子投票系统、微信、钉钉、房管局电子投票系统或其他专用程序）：由业主通过密码、密钥、手机验证码等确认身份后在网上进行投票；

4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件和房产证复印件）；

5.音像（电话录音）、影像资料(以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)；

6.电话方式：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员依据业主登记的联系方式拨打电话发放、回收表决票。电话应录音，其内容应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.已确认参会未表决的业主，视为未参会票；业主明确表达其表决意见“随多数票”的，计入已表决的多数票；

4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票；

5.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用（以投票开箱日前一天12:00为统计截止日）以及其他存在违反《杭州市西湖区三墩颐景园小区管理规约》等损害公共利益行为的业主，限制其被选举权，但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

6.任何通过不正当形式拉票、贿票，不按委托规定，及违反本议事规则和相关法律法规规定的表决票，一律按无效票处理；

7.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处单独签名；

8.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，本次议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会议会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由三墩镇颐兰社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

三墩颐景园第六届业主委员会

2025年11月9日

抄送：三墩镇颐兰社区