通知公告

三墩颐景园小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决物业服务企业二选一

第一候选单位：浙江颐景园物业服务有限公司，附《物业服务合同（草案）》-颐景园物业

第二候选单位：杭州品尚物业服务集团有限公司，附《物业服务合同（草案）》-品尚物业

议题二：修订《三墩颐景园管理规约（草案）》、《三墩颐景园小区路面公共停车管理规定（草案）》

修订说明：上述规则主要增加了关于高空抛物、未缴纳公共能耗等严重影响小区业主利益和安全的行为约束，发生以上情形时，授权业委会限制其参与小区路面停车摇号的资格。

议题三：表决对曲水苑公共厕所及消防通道区域进行升级提升（男厕所改造为曲水苑垃圾房、女厕所改造为男+女厕所、消防通道提亮降噪），预计费用16万元，费用从小区共有收入列支

议题说明：本次对曲水苑公共厕所及消防区域升级提升，预计费用16万元，经业主大会表决通过，授权业委会公开比价确定具体施工单位，费用从小区共有收入列支。

投票时间：

1. 网络（杭州电子卡）投票时间：2025年1月8日至2025年1月12日12:00止；

2. 电话投票时间：2025年1月8日至2025年1月12日12:00止；

3. 现场、上门发放投票时间：2025年1月11日至2025年1月12日12:00止（1月11日：上午9:00至晚上20:30；12日：上午9:00至中午12:00止）。

4. 如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5. 开箱统计时间：2025年1月12日14:00。开箱唱票地点为：曲水苑10幢2单元2楼业委会会议室。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5、6项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上（能证明为业主本人所拥有的QQ、微信、电子邮件、房管局电子投票系统）查收确认；

6.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的；

（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱点：曲水苑10幢2单元2楼业委会会议室；

2.专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员（含第三方服务机构工作人员）逐户送达并回收业主意见；

3.网络投票（含第三方电子投票系统、微信、钉钉、房管局电子投票系统或其他专用程序）：由业主通过密码、密钥、手机验证码等确认身份后在网上进行投票；

4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件和房产证复印件）；

5.音像（电话录音）、影像资料(以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)；

6.电话方式：由有业主委员会或委托业主大会第三方服务机构依据业主登记的联系方式拨打电话发放、回收表决票。电话应录音，其内容应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达；

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.已确认参会未表决的业主，视为未参会票；业主明确表达其表决意见“随多数票”的，计入已表决的多数票；

4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票；

5.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用（以投票开箱日前一天12:00为统计截止日）以及其他存在违反《杭州市西湖区三墩颐景园小区管理规约》等损害公共利益行为的业主，限制其被选举权，但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

6.任何通过不正当形式拉票、贿票，不按委托规定，及违反本议事规则和相关法律法规规定的表决票，一律按无效票处理；

7.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处单独签名；

8.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）计票说明：

1、现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2、现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3、表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4、如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（四）业主委员会公告临时会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会临时会议会务进行书面记录并存档。

本次临时会议表决情况由三墩镇颐兰社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加临时会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会临时会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

三墩颐景园第六届业主委员会

2025年1月1日

抄送：三墩镇颐兰社区

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