尊敬的亚厦阳光海岸全体业主：
根据《民法典》，国家、省、市《物业管理条例》，业主委员会已于2022年12月7日发布《关于阳光海岸小区消防系统维修申请维修资金的公示》、《关于亚厦阳光海岸小区公共设施（部位）维修方案公示》，经业主委员会讨论通过，决定召开亚厦阳光海岸2022年第二次业主大会会议。有关事项公告如下：
一、会议形式：以网络、电话、书面征求意见的形式召开业主大会会议
二、会议表决议题：
议题一：是否同意“小区消防系统维修申请维修资金的公示”
议题二：是否同意“地下室机动车位挡车杆更换方案”
议题三：是否同意“建筑外立面空鼓维修方案”
议题四：是否同意“游泳池底部大修方案”
议题五：是否同意“6号楼北侧至11号楼南侧柏油路更新方案”
三、业主大会会议时间及相关流程：
定于2022年12月22日至12月31日，在街道、社区居民委员会的监督指导下，由亚厦阳光海岸业主委员会委托第三方机构组织工作人员发放并回收表决票。具体安排如下：
1.网络投票时间：2022年12月22日上午9：00至24日上午9：00；
2.电话投票时间：2022年12月24-29日上午9：00至晚上20:30止（电话
投票将会进行电话录音，电话号码：0575-89296208，89297992，89291058，82101314，82101312）；
3.上门投票时间：2022年12月30日晚上17：30至20：30
4.开箱唱票统计时间：2022年12月31日下午14:30，开箱唱票地点为：小区物业服务中心会议室，欢迎广大业主到场监督参与。
四、会议表决规则
（一）采取下列形式发放、投票、回收：
以实名投票的方式，由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参会，并经参会专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意才有效。
1.网络投票（根据确权公告上的业主信息，短信认证后进行投票）；
2.电话征求意见（电话联系业主征求意见，并在表决票上注明电话拨打时间、
内容、并由经办人签字，电话录音存档）；
3.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方组织有关人员逐户送达并
回收业主意见。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
（二）采取下列方法进行唱票与统计：
1.由业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.投票过程中主动选择“随多数”意见的，该部分业主的投票权数及专有面积计入投票结果投票权数居多的选项。
3.车位、车库、附房等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.本次业主大会会议投票确权数为1588票，投票专有面积总数为206742.18平方米。
（三）会议结束后，业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（四）业主委员会应当对此次业主大会会议会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由悬沙社区居委会进行监督并指导，唱票和计票过程全程录像。本次业主大会会议由阳光海岸业主委员会委托绍兴上虞立德物业服务评估监理有限公司代理服务。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加业主大会会议并进行投票表决。
特公告15 天，期满后即组织召开业主大会会议！
上虞区百官街道阳光海岸业主大会
二零二二年十二月七日
抄报：上虞区百官街道办事处，悬沙社区居民委员会