通知公告

御道家园全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市上城区御道家园小区第二届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题：表决续聘浙江梵石顺凯物业服务有限公司附：《御道家园物业服务合同(草案)》《御道家园物业服务内容清单及违约罚款条例（草案）》

说明：1.合同期限：自签订合同之日起叁年；

2.物业费：

（1）住宅物业费（含能耗费）：1.7元/月/㎡；

（2）宁巢公寓物业费（含能耗费）：2.55元/月/㎡；

（3）地下车库车位管理费：55元/月/个（费用由产权人/合法权利人支出） ；

（4）商业（非住宅）物业费（含能耗费）：2.0元/月/㎡；

以上物业服务费用按年预收，业主或物业使用人应在每12个月的第一个月的上旬履行交纳义务。

乙方每个服务年度住宅物业费收缴率达到95%时，即同意投入伍万元人民币用于本小区的公共区域提升改造。

3.物业服务标准、服务内容清单及违约罚款条例详见附件。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年10月16日00:00至2026年10月20日24:00止；

2.电话投票时间：2026年10月16日至2026年10月21日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年10月20日至2026年10月21日12:00止（10月20日14：00至20：30，10月21日9:00至12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年10月21日14:00，开箱唱票点：御道家园1幢2层党建活动中心。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名：

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名：

4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的：

5.业主在网络上查收确认。

（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票点：8幢1单元民兵室；

2.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件)；

5.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.已确认参会未表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票的办法统计（回收必须过半）；

4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改字迹不清等原因造成无法辨认的，视为无效票；

5.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主限制其被选举权但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面租；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；

7.本次业主大会按照《中华人民共和国民法典》第二百七十八条规定计票，由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由御道社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示回迁安置表）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市上城区御道家园小区第二届业主委员会

2026年9月30日

抄送：彭埠街道办事处、御道社区居民委员会