业委会根据国家《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》以及《紫兰公寓业主大会议事规则》等规定，决定近期召开业主大会，现将本次会议的有关议题通告如下：
一、修订《业主大会议事规则（草案）》
根据中华人民共和国《民法典》以及最新的杭州市《物业管理条例》的相关要求，结合实际工作中的需求和政府最新示范版本，对本小区的原《业主大会议事规则》进行修订完善。
二、修订《管理规约（草案）》
说明：根据中华人民共和国《民法典》以及最新的杭州市《物业管理条例》的相关要求，结合实际工作中的需求和政府最新示范版本，对本小区的原《紫兰公寓管理规约》进行修订完善。
三、表决园区监控项目升级提升
说明：根据物业监控升级提升要求，结合现场实际情况，原监控系统建设于2012年前，为模拟视频系统，设备老化，大多数设备维修更换已无可替换零部件及设备，且未来需不断维修维护。业委会拟对园区监控项目进行数字化升级提升，升级费用预计50万元内，申请由小区物业维修基金支出，具体公开招投标、工程实施管理等事项由业委会、物业公司具体执行。
四、表决小区人车分流及门禁系统升级提升
说明：表决通过后业委会将按照下列方案之一实施，具体由业委会讨论决定并依规实施。
方案一：1、将小区车辆南入口花钵东移，废弃原岗亭，缩小岗亭让出120cm-130cm距离，将原台基和约2平方绿化拓展为非机动人行道；2、在非机动车库出入口增加减速带、警示标识以及人行横道线标识。3、对园区出入口进行门禁系统升级，门禁使用人脸、刷卡和蓝牙三位一体的感应器，业主可自由选择。该方案费用15万元内，费用由小区经营性收益支出。
方案二：1、在嘉墅街1号商铺的绿化带处，移栽茶花树，开一个人行道喇叭口，将约1平方绿化拓展为人行闸，调整约1.5平方狭长绿化带改造为斜向非机动人行道；2、在人行道闸口和非机动车库出入口增加减速带和警示标识。3、对园区出入口进行门禁系统升级，门禁使用人脸、刷卡和蓝牙三位一体的感应器，业主可自由选择。该方案费用15万元内，费用由小区经营性收益支出。
五、小区二次供水改造项目。
为抓紧搭上政府水改优惠政策的末班车，改善小区用水品质和用水安全，并且兼顾今后维护、收费等系统化稳定服务。预计总改造费用不超过600万元，其中90%部分由政府部门补贴。10%部分申请由小区物业维修基金承担。本项事项需征求全体业主意见。事关小区长远利益，希全体业主大力配合。
（备注：总改造费用是根据周边类似小区估算，本小区设备较好，数字可能小于估算，目的是为了尽快申报、排队。实际改造金额后续政府相关部门根据勘察设计进一步明确，并会公示征求业主意见。）
六、开发商房屋质量保证金75万退回本小区，用于紫兰公寓公区维修
说明：由于小区交付近十年，外立面、围墙、构筑物等硬件设施均早已超过质保期限，开发商不可能再进行免费维修，且其中一家项目公司已工商注销，难以追责。经过开发商、业委会多次沟通，最终双方一致同意打破僵局，已到期的开发商质保金开发商可以部分提取，但是前提是需退回小区75万左右，约占总质保金的一半，把小区主要的破损处维修完善，并提供相应的法定后续质保服务。收到款项后业委会将用这笔费用对小区进行修缮。
公示时间（2022年8月9日至2022年8月15日）,相关附件已张贴在公示栏。为保障业主的合法权益，充分征求业主的意见，业主委员会将接受业主的咨询，并接收书面意见。如对议题有意见或建议的，请于2022年8月15日17：00时前以书面形式提交至会所前台，并注明本人姓名和房号。本次公示结束，业委会将对相关意见、建议采取分析、沟通、备案、采纳、向上级相关部门汇报等措施后，按法定程序召开业主大会对上述议题进行表决。
联系地址：会所前台联系电话：18157183266
特此通知。
杭州市拱墅区紫兰公寓第二届业主委员会
2022年8月8日
抄送：小河街道、娑婆桥社区