关于召开水悦花园小区业主大会会议的公告
水悦花园全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市临安区水悦花园小区第一届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
（一）表决是否续聘广州越秀物业发展有限公司余杭分公司(附《水悦花园小区物业服务合同（草案）》)；详见：关于与物业公司洽谈《水悦花园物业服务合同》的情况公告，公告及其中附件1和附件2，在小区南北大门出入口。
物业服务合同主要内容说明：1.合同期限叁年；2.服务标准：参照《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》甲级服务标准；3.物业费：水悦花园（住宅）：￥2.5 元/平方米·月（含能耗）；非住宅：￥2.5 元/平方米·月（含能耗）；车位管理费：￥60 元/个·月；
投票时间：
1.网络投票时间：
2022年10月24日至2022年10月30日12:00止；
2.电话投票时间：
2022年10月27日至2022年10月30日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间（设立固定投票点，水悦花园四点半教室）：
2022年10月29日至2022年10月30日12:00止；
上门时间：上午9：00至晚上20：30。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2022年10月30日15:00。开箱唱票地点为：水悦花园四点半教室。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5、6项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
6、业主本人实名认证的手机号码短信回复确认的；
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票点设在：水悦花园四点半教室；
2.专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
7.业主本人实名认证的手机号码短信回复投票。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、5、6、7的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和监督统计等工作。
2.业主表达“同意计入多数票或者随大流”，视为其明确的表决意见，其投票权数计入已表决的多数票；
3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、私搭乱建、违章装修等损害公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；
5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清楚等原因造成的无法辨认投票人业主身份及其意见的，视为无效票；
6.单个事项表决意见不按表决票规定符合填写的，该单个事项表决意见无效，单个事项未表决按照单个事项参会未表决计票，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；
7.业主对于选项议题不太了解，选择困难或主观上意愿跟随多数人/少数意见，可以明确要求跟随大多数/少数，其表决意见按照真实意见记录。但需要有书面、音像或影像等资料可以证明；
8.根据《中华人民共和国民法典》第二百七十八条规定计票：应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意有效。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
（六）关于委托投票：业主可以接受同一物业管理区域内的其他业主书面委托在一定期限内代其行使共同管理权。委托人签署的《授权委托书》上须附委托人身份证件复印件、不动产权证书复印件。受托人出席业主大会会议时须出示《授权委托书》和本人身份证件，同一位业主接受的委托人数不超过3人；同一名非业主使用人接受的委托人数不超过1人。
本次会议表决情况由青龙社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，踊跃参加业主大会并进行投票表决。
会务部常设联系人：刘经理联系电话：88387680
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市临安区水悦花园小区第一届业主委员会
2022年10月8日
抄送：锦城街道、青龙社区