通知公告

云荷廷公寓云轩全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市云荷廷公寓云轩第二届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决续聘杭州滨江物业管理有限公司，附《物业服务合同（草案）》

说明：

1.合同年限：三年，自2026年6月1日起至2029年5月31日止；

2.服务标准：甲级及以上；

3.物业管理费：高层住宅：4.5元/平方米/月(含能耗费)；

经营用房：4.5元/平方米/月(含能耗费)；

地下机动车位服务费：车位100元/个/月，车库120元/个/月；

其他内容详见物业服务合同。

议题二：表决是否同意浙江衣语无香投资管理有限公司在2026年7月12日前付清欠款的情况下，租金减免3个月并按1.5元/m²/天续租12幢1单元103室两年

说明：云荷廷公寓云轩小区物业经营性用房位于12幢1单元103室，建筑面积为399.1828平方米，套内面积为347.1774平方米，于2021年6月1日由前期物业公司即嘉里建设管理（上海）有限公司杭州分公司和租户浙江衣语无香投资管理有限公司签订租赁合同，按套内面积为347.1774平方米计价，免租三个月，实际租金计算时间为2021年9月1日开始计算。杭州市云荷廷公寓云轩第二届业主委员会成立后，租赁合同转由业委会和浙江衣语无香投资管理有限公司签订，于2022年12月1日生效开始计算租金，并上交业委会账户。租赁合同于2025年11月25日到期，但未支付租金￥316893.74（其中履约保证金10万元已经扣除）。原租户提出因疫情造成的经营困难和希望根据疫情期间杭州市发布的租金减免政策进行租金减免一事，业委会表示理解与支持，经双方协商，达成以下意向需要召开业主大会进行表决：

1.租金标准：浙江衣语无香投资管理有限公司要求物业经营性用房租金按 1.5元/m²/天计算，租赁期限：两年。业委会把该租金标准和租赁期限提交业主大会表决，经业主大会表决同意后的1个月公告期内，如无第三方以高于该租金标准承租标的房屋，则双方以该租金标准签订正式租赁合同；如公告期内第三方有意以高于该租金标准承租标的房屋的，则业委会有权选择与该第三方签订租赁合同，同等条件下，浙江衣语无香投资管理有限公司享有优先租赁的权利。

2.租金减免：在2026年7月12日前全额付清欠款的情况下，同意减免三个月租金。业委会将本租金减免事项提交业主大会表决：（1）若业主大会表决通过：正式免除45 天（一个半月）租金（按原2022年租金标准 4.1元/㎡/天计算，减免金额合计64054.71元）；剩余一个半月减免租金，待业委会与前期物业公司相关诉讼款项实际执行到位后3日内，由业委会返还浙江衣语无香投资管理有限公司，或在后续续租租金中予以抵扣。

欠租结清要求：浙江衣语无香投资管理有限公司欠付租金本金共计316893.74元（不包含扣除的10万元履约保证金），根据上述暂时减免一个半月租金后的欠付租金共计252839.03元。浙江衣语无香投资管理有限公司已经在2026年6月13日支付50%，即126419.5元；剩余款项在2026年7月12日前付清。

议题三：表决是否同意浙江衣语无香投资管理有限公司未能在2026年7月12日前结清欠款或者议题二未通过的情况下，授权业委会依法提起诉讼等事宜,相关费用从小区经营性收益支出

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年7月8日00:00至2026年7月16日24:00止；

2.电话投票时间：2026年7月8日至2026年7月17日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年7月16日至2026年7月17日12:00止（7月16日：下午14：00至晚上20：30，7月17日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年7月17日14:00，开箱唱票点：云轩物业服务中心会议室。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认；

6.用传真、QQ、微信、电子邮件等方式查收确认。

（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱:在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：云轩西大门岗亭；

2.专人送达、回收:由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；

3.网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.传真(以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件)；

5.邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件)；

6.音像、影像资料(以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)；

7.用QQ、微信、电子邮件等方式进行投票。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.已确认参会但业主表达“无所谓”、“随便”、“随大流”等其他无明确意见的业主，其投票权数计入已表决中的多数票，但多数票应达到参与表决票的三分之一时，方可计入；

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、侵占公共部位等损害业主公共利益行为的业主，其表决权与被选举权按照下列办法统计:限制其被选举权，不得参选业主委员会委员;但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计;若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由珊瑚沙社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市云荷廷公寓云轩第二届业主委员会

2026年6月22日

抄送：转塘街道、珊瑚沙社区