通知公告

云荷廷公寓云轩全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市云荷廷公寓云轩第二届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决地库乳胶漆脱落维修，面积约15000平方米，按20元/平方计价(不含税，质保2年），预计总费用约30万元左右,费用从小区共有收入列支，分批次维修，按实际施工面积进行结算。

议题说明：小区交付已有六年，地下车库墙面和顶面粉刷层脱落的问题日益严重，现已影响到业主观感及车辆出行。此脱落问题已经超出开发商的质量保修期。经业委会、物业、小区热心业主多次实地勘察和充分沟通，现拟聘请专业油漆工人对地下车库粉刷层脱落严重的区域进行维修处理。面积约15000平方米，按20元/平方计价(不含税，质保2年），预计总费用约30万元左右，费用从小区共有收入列支，分批次维修，按实际施工面积进行结算。如本次业主大会表决通过后，授权业委会以招标方式确定施工单位并签订合同。具体方案见附件一。

议题二：表决园区消防系统维修，总费用预估为132000元以内，费用从小区共有收入列支。

议题说明：自前物业退场后，小区遗留较多消防问题，参照滨江物业当初进场前查验报告，消防问题涵盖火灾自动报警系统、消防供水系统、消火栓系统、应急照明与疏散指示系统等相关系统问题，因需要维修的相关消防问题较多，经初步讨论，暂定先行维修火灾自动报警系统相关问题。经专业机构评估，本次小区消防系统中火灾自动报警系统维修预计总费用为132000元，如本次业主大会表决通过后，授权业委会以招标方式确定施工单位并签订合同。具体维修清单见附件二。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年8月1日00:00至2025年8月6日24:00止；

2.电话投票时间：2025年8月1日至2025年8月7日17:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年8月6日至2025年8月7日17:00止（8月6日：下午14：00至晚上20：30，8月7日上午9:00至下午17:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年8月7日19:00。开箱唱票地点为：云轩物业服务中心会议室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5、6确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认；

6.用传真、QQ、微信、电子邮件等方式查收确认。

（二）业主大会会议采用以下第1、2、3、4、5、6、7种方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点设在：云轩西大门岗亭；

2.专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

7.用QQ、微信、电子邮件等方式进行投票。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。

3.已确认参会但业主表达“无所谓”、“随便”、“随大流”等其他无明确意见的业主，其投票权数计入已表决中的多数票，但多数票应达到参与表决票的三分之一时，方可计入。

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、侵占公共部位等损害业主公共利益行为的业主，其表决权与被选举权按照下列办法统计：限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。

5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由珊瑚沙社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

特此公告。

杭州市云荷廷公寓云轩第二届业主委员会

2025年7月16日

抄送：转塘街道、珊瑚沙社区