越秀星汇园小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题: 续聘广州越秀物业发展有限公司余杭分公司 （附：《越秀星汇园小区物业服务合同（草案）》）
说明：1、服务期限：叁年；2、服务标准：《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》甲级服务；3、物业服务收费标准：高层住宅：2.3 元/平方米·月(能耗费 0.5 元/平方米·月，按实结算)，商业用房：5.00 元/平方米·月，车位使用管理费：60.00 元/个·月。
投票时间：
1、电话、网络投票时间：2022年11月13日至2022年11月27日12:00止；
2、 现场、上门发放投票时间：2022年11月24日至2022年11月27日 12:00 止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）；
3、如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间；
4、开箱统计时间：2022年11月27日14:00 。开箱唱票地点为：五幢架空层业主委员会办公室。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5、6项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（电话录音等）、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
6、用QQ、微信、电子邮件、人面识别等现代科学技术查收确认（附业主本人身份证件等能证明业主身份信息的）。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下第1、2、3、4、5、6、7种方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：五幢架空层业主委员会办公室；
2、专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
6、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
7、用QQ、微信、电子邮件等方式进行投票（附业主本人身份证件等能证明业主身份信息的）。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1、业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2、车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
3、投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；
4、单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；
5、根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由北宸社区居民委员会进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理，联系电话：15314632093。
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市余杭区良渚街道越秀星汇园第一届业主委员会
2022年10月28日
抄送：余杭区房产业和物业管理服务中心、良渚街道、北宸社区