第一条 为了规范欧美金融城小区首次业主大会会议的召开，维护业主参与物业管理活动的合法性权利，根据《中华人民共和国民法典》、《杭州市物业管理条例》、《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律、法规、规范性文件的规定，制定本规则。
第二条 本规则适用于本小区全体业主表决《业主大会议事规则》和《管理规约》。
第三条 在首次业主大会会议投票表决前，本筹备组提前7天公示本组制定的《业主大会议事规则（征求意见稿）》和《管理规约（征求意见稿）》，公示期间业主可以书面提出异议，筹备组7天内答复异议；此后形成《业主大会议事规则（草案）》和《管理规约（草案）》并在公告15天后提交全体业主进行表决。
第四条 筹备组在确定业主投票权数与专有部分面积时，按照《杭州市物业管理条例》第十七条的规定进行，具体如下：
（一）专有部分面积按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行不动产登记的，按照房产测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，按照房屋买卖合同记载的面积计算。
（二）业主人数按照专有部分的数量计算，一个专有部分按照一人计算，但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付使用的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按照一人计算。
（三）一个专有部分有两个以上所有权人的，由共有人推选一位行使表决选举权；
（四）本物业管理区域内的车位、杂物间、摊位等特定空间，在首次业主大会投票时不计入业主的专有部分面积。
（五）对确权存疑或联系不上的所有权人，依法向主管部门调取。
第五条首次业主大会表决采用以下方式确认参与表决的业主：
（一）业主到会并在会议签到表上签名；
（二）业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
（三）音像（电话录音）、影像资料可以确认已经送达表决信息的；
（四）业主在网络上查收确认。
（五）通过快递、挂号信或现场签收表决票的。
第六条业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票
（一）设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，有业主将表决票投入表决箱内；
（二）专人送达、回收表决票：由筹备组组织有关人员（包括第三方工作人员）送达表决票到需要专门送达的业主处，并回收表决票。
（三）网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
（四）音像（如电话录音）、影像资料投票。
第七条业主为无民事行为能力人或者限制民事行为能力人的，由其法定监护人代为行使表决权。业主为法人的，有法定代表人或者法人授权的自然人代表行使表决权；业主为非法人组织的，由非法人组织授权的自然人代表行使表决权。
第八条首次业主大会会议表决意见分为：同意、反对、弃权、同意计入多数票四种。表决票一经投递，不得再进行任何更改。
第九条首次业主大会表决采取以下方法进行表决票的统计：
(一)表决票上姓名、专有部分坐落或者表决票签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的，视为无效票；。
(二)选票上勾选“弃权”的，其投票权数不计入已表决的多数票。
(三）参与表决但逾期未提交表决意见的，其投票权数计入已参与表决权数，但不计其表决意见。
第十条筹备组应当在首次业主大会会议投票结束后及时统计投票结果并向业主公告，公告期为15天。
筹备组应当对投票结果及公告情况、业主的投票信息进行归档、保存，以备核查。
业主可以查询本人的投票信息。
第十一条筹备组草拟的《管理规约》、《议事规则》由首次业主大会表决，由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意即为通过。
第十二条本规则由筹备组负责解释。本规则应当与首次业主大会会议通知一并告知业主。
欧美金融城首次业主大会筹备组
2023年11月8日