通知公告

紫郡东苑全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市紫郡东苑物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决提升改造维修小区监控，最高限价1425986.4元，费用由小区经营性收益支出 附《施工方案系统图》

说明：因小区现有监控设施老化、损坏等问题，严重影响小区安全。本项议题已于2024年8月2日递交业主大会进行表决。共计更新监控点位619个，因距上次业主大会表决时间较长人工及材料价格上涨较多，为了招标工作及施工顺利推进在原最高限价上浮20%，再次递交业主大会进行表决。为有效改善现状，本项工程最高限价1425986.4元，费用由小区经营性收益支出。若业主大会表决通过，则授权业委会采用招投标方式决定相关施工单位，并确认最终施工方案和价格。

议题二：表决小区2个垃圾投放点提升升级，本项费用最高限价70000元，由小区经营性收益支出 附《垃圾房提升升级方案（草案）》

说明：拆除小区11幢和14幢原有垃圾亭，进行提升。本项费用最高限价70000元，由小区经营性收益支出。若本项垃圾房提升升级议题经表决通过，且项目完成并通过相关验收后，将依据政府补贴政策申请专项补贴。补贴标准为一个点位补贴人民币1万元，本次涉及两个点位，合计可申请补贴资金共计人民币2万元整。

议题三：选举紫郡东苑第三届业主委员会

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年3月30日00:00至2026年4月7日24:00止；

2.电话投票时间：2026年3月30日至2026年4月4日、2026年4月6日至2026年4月8日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年4月6日至2026年4月8日12:00止（4月6日、7日：下午14：00至晚上20：30，4月8日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年4月8日14:00。开箱唱票地点为：紫萱社区二楼会议室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5、6确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认；

6.QQ、微信、电子邮件等方式查收确认

（二）业主大会会议采用以下第1、2、3、4、5、6、7种方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点设在：紫萱社区二楼会议室；

2.专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

7.QQ、微信、电子邮件等方式进行投票（应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间及未分摊面积部分不计入确定业主投票权数的专有部分面积；

3.业主明确表达其表决意见“随大流”或“同意计入多数票”的，其投票权数计入已表决的多数票；

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用（欠费超过一年的）等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由紫萱社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市紫郡东苑物业管理委员会

2026年3月14日

抄送：紫萱社区