关于紫郡东苑小区召开业主大会会议的公告
关于紫郡东苑小区召开业主大会会议的公告
紫郡东苑全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决《紫郡东苑小区管理规约（草案）》
议题二：表决使用经营性收入提升改造维修小区监控，招标控制价人民币壹佰壹拾捌万捌仟叁佰贰拾壹元整1188321.00，具体按实际结算为准。
说明：若业主大会表决通过，则授权业委会采用招投标方式决定相关施工单位，并确认最终施工方案和价格。
议题三：表决对小区消防进行维修，费用从维修基金或经营性收入支出二选一，招标预算控制价叁拾肆万贰仟肆佰壹拾陆元整342416.00，具体按实际结算为准。
说明：如果通过维修基金支出省下的费用，用于小区路面小红砖改造进行二选一，如果二项都没有通过业委会根据《杭州市物业管理条例》简易程序使用维修基金对消防进行维修。
议题四：表决采用黄锈荔枝面花岗岩石材厚度(3cm)对小区路面小红砖维修提升（参照紫郡西苑南区），费用从小区经营性收入支出招标预算控制价陆拾捌万叁仟肆佰零玖元整683409.00，具体按实际结算为准。
说明：本项议题通过实施需根据监控提升、消防维修预算后经营性收入有结余才启动。若业主大会表决通过，则授权业委会采用招投标方式决定相关施工单位，并确认最终施工方案和价格。效果参考图：
同时龙湖物业服务集团有限公司2023年度在紫郡东苑小区的服务进行满意度测评
说明：满意度调查是民意调查，已参与调查未表明意见不计入已经表明的任何意见。
测评值X（满意率）的计算方法：X=（非常满意票数+满意票数）÷（非常满意票数+满意票数+不满意票数）*100%；
投票时间：
1.网络（电子业主卡）投票时间：2024年8月18日至2024年8月26日24:00止；
2.电话投票时间：2024年8月18日至2024年8月27日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2024年8月25日至2024年8月27日12:00止（8月25日上午9:00至晚上20:30,8月26日下午14:00至晚上20:30,8月27日上午9:00至中午12:00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2024年8月27日14:00。开箱唱票地点为：紫萱社区二楼办公室。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
6.QQ、微信、电子邮件等方式查收确认。
（二）会议采用以下方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点设在：物业办公室二楼会议室；
2.专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员逐户送达并回收；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
7.QQ、微信、电子邮件等方式进行投票（应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.业主明确表达其表决意见“随大流”或“同意计入多数票”的，其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间及未分摊面积部分不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用（欠费超过一年的）等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由紫萱社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市西湖区紫郡东苑第二届业主委员会
2024年8月2日
抄送：三墩镇政府、紫萱社区居民委员会