通知公告

澜悦帝景湾小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市萧山区澜悦帝景湾小区第一届业主委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决小区外墙排危维修，预计费用不超过40万，从小区经营性收入列支

说明：根据《新塘街道既有建筑外墙安全隐患排查专项工作》要求，对小区公区外墙进行排查排危维修。为保障全体业主安全，授权业主委员会对小区公区外墙维修进行招投标，预计费用不超过40万，具体以招标价格为准，从小区经营性收入列支，通过公开招投标方式确定维修方。欢迎广大业主参与，推荐供应商。

议题二：表决本小区46部电梯建设智慧电梯安全系统（含电瓶车阻车器），预计费用不超过15万，从小区经营性收入列支

说明：为保障全体业主乘梯安全，监督电梯保养维修，使电梯困人应急处理智能化，加强电梯安全监管水平，达到电梯保养过程可视化、保养结果可追溯，提升电梯应急救援时效，有效解决电瓶车、液化钢瓶等危害公共行为的入梯行为，授权业主委员会对本小区46部电梯进行招投标，预计费用不超过15万，具体以招标价格为准，从小区经营性收入列支，通过公开招投标方式确定供应商。欢迎广大业主参与，推荐供应商。

议题三：表决《澜悦帝景湾业主大会议事规则（修订草案）》

说明：表决由澜悦帝景湾小区物业管理委员会修订的小区议事规则。

投票时间：

1.网络（电子业主卡）投票时间：2025年8月18日00:00至2025年8月23日24:00止；

2.电话投票时间：2025年8月18日至2025年8月24日12:00止；

3.现场、上门发票时间：2025年8月23日至2025年8月24日12：00止（8月23日：上午9:00至晚上20:30，8月24日：上午9:00至中午12:00止）；

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间；

5.统计时间：2025年8月24日14:00，开箱唱票点：业委会办公室。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3项确认参加会议的业主：

1.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

2.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；

3.业主在网络上查收确认。

（二）采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：

1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：业委会办公室；

2、专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4、音像（电话录音）、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

5、专人送达时，由业主配偶、子女、父母等同住家属在表决票发放表上签名的。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；

3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；

5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；

6.业主明确表达其表决意见“同意计入多数票”的，其投票权数计入已表决的多数票；

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，本次议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次临时会议表决情况由南晖社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会临时会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市萧山区澜悦帝景湾小区第一届业主委员会

2025年8月11日

抄送：南晖社区