国之璟府小区全体业主:
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》和的相关规定、2022年10月14日公告的《关于国之璟府物业服务企业海选投票会议决议的公告》,并结合本小区《业主大会议事规则》,经业主委员会确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:
一、投票内容
(一)物业服务企业二选一,候选物业企业为:
1、第一中选候选单位:保利物业服务股份有限公司(附:《国之璟物业服务合同——保利物业服务股份有限公司》)
2、第二中选候选单位:南京朗诗物业管理有限公司(附:《国之璟物业服务合同——南京朗诗物业管理有限公司》)
投票时间:
1.网络投票时间:2022年11月17日至2022年11月22日24:00止;
2.电话投票时间:2022年11月17日至2022年11月23日12:00止;
3.现场、上门发放投票时间:2022年11月21日至2022年11月23日12:00止(工作日:下午14:00至晚上20:30,双休日:上午9:00至晚上20:30)。
4.如果业主参会率达不到开箱要求,将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间:2022年11月23日14:00。开箱唱票地点为:市心社区,开箱期间人数控制在10位(业委会和业主代表)。
二、投票表决规则
(一)本次投票采用以下方式确认参加投票的业主:
1.业主到会并在会议签到表上签名;
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;
4.音像(电话录音)、影像资料可以确认的;
5.业主在网络上查收确认。
如遇疫情等不能现场投票的情况,则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
(二)本次投票采用以下方法进行发放、回收表决票:
1.设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决投入投票箱内,固定投票箱设在:小区北入户大厅;
2.专人送达、回收意见:由业主委员会组织有关人员(或第三方工作人员)逐户送达并回收业主意见;
3.网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票;
4.音像、影像资料(以音像(电话录音)、影像资料投票的,音像(电话录音)、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)。
如遇疫情等不能现场投票的情况,则采用3、4的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
(三)本次投票采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作;
2.业主人数,按照专有部分的数量计算,一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分,以及同一买受人拥有一个以上专有部分的,按一人计算。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积;
4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
5.不按规定缴存物业专项维修资金、不按服务合同缴纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主限制其被选举权但不限制其表决权,其投票权数计入总人数、建筑物总面积;
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,按照该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计;
(四)业主委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。
(五)业主委员会应当对此次业主大会投票进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由市心社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人:刘经理联系电话:15314632093
特此公告。
杭州市萧山区国之璟府小区第一届业主委员会
2022年11月1日
抄送:宁围街道、市心社区居民委员会