尊敬的天际海悦府小区业主:
根据《民法典》,国家、省、市《物业管理条例》,在南丰社区居民委员会的监督指导下,业主委员会已于2022年11月30日公开评聘产生二家入围候选物业服务企业,已对结果进行公示。根据天际海悦府物业选聘工作安排进程,经业主委员会讨论通过,决定召开天际海悦府小区2022年度第二次业主大会会议,确定最终物业服务企业中选单位,有关事项安排如下:
一、会议形式:以网络、电话、书面征求意见的形式召开业主大会会议
二、会议表决议题:“表决天际海悦府小区物业服务企业二选一”
候选物业服务企业为:
广东中奥物业管理有限公司
绍兴市上虞城市花园物业管理有限公司
注:若入围候选物业服务企业公示期内有提出异议而调整,以最终调整后的候选企业作为候选对象提交业主大会表决。
三、企业展示
小区北门区域由两家入围企业布置企业形象宣传、项目管理提升、服务承诺等宣传看板的展示,请业主自行前往了解。
四、业主大会会议时间及相关流程:
定于2022年12月15日至12月21日,在社区居民委员会的监督指导下,由天际海悦府小区业主委员会委托第三方机构组织工作人员通过网络、电话、上门投票的方式发放并回收表决票。回收后的票箱由专人负责封存及保管。具体安排如下:
1.网络投票时间:2022年12月15日9:00至12月16日晚21:00;
2.电话投票时间:2022年12月17日至20日,每天上午9:00至晚上20:30止(电话投票将会进行电话录音,电话号码:0575-89296208,89297992,89291058,82101314,82101312);
3.上门投票时间:2022年12月20日晚上17:30至20:30;
开箱唱票统计时间:2022年12月21日下午14:00;开箱唱票地点为:南丰社区会议室,欢迎广大业主到场监督参与。
五、会议表决规则
(一)采取下列形式发放、投票、回收:
以实名投票的方式,应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决。以参会业主投票权数和专属面积双过半作为最终投票结果。
1.网络投票(根据确权公告上的业主信息,短信认证后进行投票);
2.电话征求意见(电话联系业主征求意见,并在表决票上注明电话拨打时间、内容、并由经办人签字,电话录音存档);
3.专人送达、回收意见:由业主委员会委托第三方组织有关人员逐户送达并回收业主意见。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
(二)采取下列方法进行唱票与统计:
1.由业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.投票过程中主动要求跟随大多数业主投票意见的,该部分业主的投票权数及专有面积计入投票结果投票权数居多的物业服务企业。
3.车位、车库、附房等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积,本次业主大会会议业主总投票权数为676票,总专有面积为77873.15平方米。
(三)会议结束后,业主委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。
(四)业主委员会应当对此次业主大会会议会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由南丰社区居委会进行监督并指导,唱票和计票过程全程录像。本次业主大会会议由天际海悦府小区业主委员会委托绍兴上虞立德物业服务评估监理有限公司代理服务。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加业主大会会议并进行投票表决。
特公告15天,期满后即组织召开业主大会会议!
绍兴市上虞区天际海悦府小区业主大会
二零二二年十一月三十日
抄报:百官街道办事处,南丰居民委员会