尊敬的亚厦金宸府业主：
根据《民法典》，国家、省、市《物业管理条例》，《绍兴市上虞区续聘/选聘物业服务企业实施细则(试行)》，业主委员会已于2022年8月1日公示关于亚厦金宸府物业服务企业续工作方案，现公示期已满。根据亚厦金宸府物业续聘工作安排进程，经业主委员会讨论通过，决定召开亚厦金宸府2022年第二次业主大会会议。有关事项安排如下：
一、会议形式：以网络、电话、书面等征求意见的形式召开业主大会会议
二、会议表决议题：是否按“续聘方案续聘杭州瑞志物业管理有限公司上虞分公司”
三、业主大会会议时间及相关流程：
定于2022年8月23日至8月29日，在街道、社区居民委员会的监督指导下，由亚厦金宸府业主委员会委托第三方机构组织工作人员发放并回收表决票。具体安排如下：
1.网络投票时间：2022 年8月23日上午9：00至8 月24日晚上21：00。
2.电话投票时间：2022年8月25-27日每天上午9：00至晚上20:30止（电话
投票将会进行电话录音，电话号码：0575-89296208，89297992，89291058，82101314，82101312）；
3. 上门投票时间：2022年8月28日晚上18：00至20：30。
4. 开箱唱票统计时间：2022年8月29日下午14:00，开箱唱票地点为：业主
委员会会议室，欢迎广大业主到场监督参与。
四、会议表决规则
（一）采取下列形式确认参加会议：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.音像、影像资料可以确认的；
4.业主在网络上查收确认。
（二）采取下列形式发放、投票、回收：
以实名投票的方式，由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参会，并经参会专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意确定最终投票结果。
1.网络投票（根据确权公告上的业主信息，短信认证后进行投票）；
2.电话征求意见（电话联系业主征求意见，并在表决票上注明电话拨打时间、内容、并由经办人签字，电话录音存档）；
3.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方组织有关人员逐户送达并回收业主意见。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
（三）采取下列方法进行唱票与统计：
1.由业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.投票过程中主动选择“随多数”意见的，该部分业主的投票权数及专有面积计入投票结果投票权数居多的选项。
3.车位、车库、附房等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.本次业主大会会议投票确权数为762票，投票专有面积总数为109432.33平方米。
（四）会议结束后，业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会议会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由阳光社区居委会进行监督并指导，唱票和计票过程全程录像。本次业主大会会议由金宸府业主委员会委托绍兴上虞立德物业服务评估监理有限公司代理服务。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加业主大会会议并进行投票表决。
特公告15天，期满后即组织召开业主大会！
绍兴市上虞区金宸府业主大会
二零二二年八月八日