通知公告

香槟之约园全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：续聘杭州泛亚物业管理有限公司（附：《香槟之约园物业服务合同（草案）》）

说明：合同年限：三年；2.物业服务等级：《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》丙级服务；3.公共经营性收入：所有公共经营性收益百分

之六十用于贴补物业公司，弥补物业费不足；4.物业收费标准如下：

地面停车：包月150元/月；临时停车按杭州市停车收费标准收取。

（议题内容详见小区公告栏）

投票时间：

1.电话、网络投票时间：2022年4月18日至2022年4月22日12:00止；

2.现场投票时间：2022年4月20日至2022年4月22日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。

3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

4.开箱统计时间：2022年4月22日14:00。开箱唱票地点为：A幢1楼业委会办公室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主（参加业主大会会议的业主应当符合法定人数，业主大会作出的决定应当经过符合法定人数的业主同意方为有效）：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认；

6.用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式查收确认；

7.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。

如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方式确认参加会议的业主。

（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：A幢1楼业委会办公室；

2.专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员（或第三方工作人员）逐户送达并回收业主意见；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

6.用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式进行投票。

如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

3.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。

4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该张表决票视为无效票。

5.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由新文社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

特此公告。

杭州市香槟之约园第一届业主委员会

2022年4月2日

抄送：新文社区居民委员会