通知公告

和宁文华府小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市拱墅区和宁文华府小区第一届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决《楼栋2层排水管道防返水溢流管改造方案（草案）》

说明：据物业工程部维修数据统计，自2022年和宁项目交付入住以来2楼住户（户内）发生返水事故共计26起，造成重大损失9户，给业主居住造成重大困扰和经济损失。

工程维修人员在疏通过程中发现，造成堵塞的原因是楼栋住户将厨余垃圾、油脂、卫生纸（洗脸巾、妇女用品，计生用品，卫生用品包装）等杂物直接排入下水道，形成下水管道堵塞。

另外，随着交付以来回填土沉降压迫管道脱节，污水不能正常排出也是造成堵塞返水的部分原因。

改造方案：

1、土方开挖，找到室外污水井处绿化土方开挖至地库墙根原排水管位置；

2、溢流管道安装，地库排水立管处施工加装三通另外独立安装一根110mm管道引至原排水管处与原管道水平位置；

3、墙面开洞后将管道引至室外污水井；

4、墙体做防水措施养水无渗漏后回填土方，恢复绿化。

经询价多家单位现场勘测，目前按照点位改造费用约7000-10000元之间（全包），经统计符合改造点位约64处，共预计改造费用最高限价60万元。（最终以实际改造点位数量为准，据实结算。）

议题二：表决《园区原塑胶件排水沟盖板改造不锈钢盖板方案（草案）》

说明：据物业工程部维修数据统计，小区内地面主干道两侧排水沟淤堵不畅，原因是原有排水沟橡胶盖板老化变形，固定不牢等问题，导致无法有效拦截装饰性黑石子、绿化泥土和树叶枯草等废弃物的掉落。另外，常有发生业主崴脚摔倒事件发生，存在一定安全隐患。

改造方案：

根据周边其他小区关于排水沟的设计参考，将现有的橡胶盖板更换为不锈钢盖板，将有效阻隔各种废弃物跌落排水沟，防止踩踏崴脚事故的发生。

1、定制排水沟枪灰色不锈钢盖板，规格：1000mm*160mm*30mm，不锈钢板厚度1.2mm折弯成型（按照数量定制）

2、两侧原排水沟盖板拆除基础处理焊接，更换为枪灰色不锈钢盖板并加固，安装高度统一，固定不轻易脱落不伤人。

排水沟盖板材质：枪灰色304不锈钢；规格：1000mm*160mm*30mm，厚度1.2mm。

整园区排水沟长度为2300米（粗略估计）。单价110元/米（含安装加固基础处理），预计改造费用最高限价26万元。

议题三：表决《小区外围道路（行车区域）改沥青面层施工方案（草案）》

说明：据物业工程部数据统计，小区外围地面道路行车道地砖破损频繁，2023年度至2024年度共计pc砖破损更换费用高达25万余元之多。

经查为原地面铺贴水泥比例低导致地砖频繁破损，无法满足车辆通行，且后续存在屡修不止的风险。

施工方法：

为了解决外围地面道路屡修屡坏的问题，拟更换为沥青（行车道）+PC砖的维修形式，行车道沥青宽度为五米，保留商铺门口部分PC砖和机动车停车位部分的pc砖。此次维修费用由金科地产物业保修金支出。

沥青路面结构层为：3cm密级配细粒式沥青砼面层AC-13+沥青透层+5cm粗粒式沥青砼基层AC-25（以现场实际情况为准）。

整体施工工艺为：拆除原有PC砖路面→整改雨污水井→铺装路侧地砖→检测基层高程、平整度→洒布透层沥青→雨污水检查井盖加固处理→洒布沥青封层→铺沥青砼面层。

议题四：表决小区变更地下访客车位至地面访客车位附《和宁文华业主共有地下车位年租摇号规则（草案）》

说明：据物业秩序部门数据统计，随着小区入住率的提高，地库车辆增加停车需求剧增，由于小区地下车库访客车位数量有限。

目前，地下车库占用通道违规停放约35次/月、同一车位被多车恶意占用停放约120台，无车位车辆长期占用访客车位约59台等。

各种地下车库违停占道行为导致车辆停放混乱，车主为争抢车位纠纷不断。（其中报警以及停车纠纷，据不完全统计已发生约30起之多）

种种违停、恶占行为，对已购买车位或租赁车位的业主，造成极大的停车影响。秩序管理人员编制有限，无法正常满足地下车库停车“跟随”式管理。

解决方案：

一、拟决定将原地下车库访客车位变更至地面访客车位，在地面停车区域划定75个固定访客车位。原地下访客车位（业主共有地下车位）通过公开摇号方式，面向和宁文华府小区住宅业主出租。

1、地面访客车位分布以物业地面访客车位分布图为准（3、4、18、21号商铺区域停车位）；

2、除特殊车辆110、120、119抢险车辆可下车库，业主接送伤残家属等紧急情况下也可放行下地库，停留时间不超过30分钟，停放位置由值班保安跟随安排。其余无车位及一位多车车辆（车位已有车辆停放后，第二辆车不可进入地下车库）。注：调整《和宁文华府停车管理方案》关于车辆进入地下车库权限，按照此次业主大会决议为准。

3、地面访客车位通过和宁文华府“绿都人家”小程序预约，停车券申领规则不变。

4、业主地面访客车辆1小时内免费停放，超过1小时按照3元/小时收费，封顶12元/天。

二、地下车位摇号及租赁规则：

1、租赁形式：公开摇号的方式（详见《业主共有地下车位摇号程序》）；

2、摇号资格：和宁文华府住宅小区业主，以户为单位；

3、租赁期限：一年；

4、续租形式：每年摇号一次（对于中签车位区域不满意者，可以放弃此次中签资格，同年内不得参与第二次摇号）；

5、本租赁车位不支持安装私家车充电桩；

6、车位车辆登记：中签结果公布后一周内，中签者携带（房产证、身份证、停放车辆牌）前往物业物业服务中心登记录入系统，并缴纳相关费用，逾期登记或者逾期缴纳相关费用视为放弃此次车位租赁，租赁资格纳入下一轮摇号。

7、若本项议题业主大会表决通过则按《和宁文华业主共有地下车位年租摇号规则》开始实施。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年7月18日00:00至2025年7月26日24:00止；

2.电话投票时间：2025年7月18日至2025年7月27日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年7月25日至2025年7月27日12:00止（7月25日：下午14：00至晚上20：30，7月26日：上午9：00至晚上20：30，7月27日上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年7月27日14:00，开箱唱票点：20幢1单元1楼会议室。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5、6项确认参加会议的业主：

1、业主到会并在会议签到表上签名；

2、业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3、业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4、音像（电话录音）、影像资料可以确认的；

5、业主在网络上查收确认；

6、专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。

（二）采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：20幢1单元1楼会议室；

2.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3.网络投票：由业主通过业主身份认证后在网上进行投票；

4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.参会表决（回收票）有效票，业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”、“随多数”、“从多”的，其投票权数计入已表决的多数票；

4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写表决票并签名，投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为废票，废票计入参会率但不计入任何表决意见；

5.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、因故意或重大过失严重破坏小区公共设施及环境、严重违反小区业主管理规约且拒不改正等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，但不限制其表决权，其投票计入总人数、专有部分建筑物总面积；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；

7.通过不正当形式拉票，贿票，不按委托规定及违反本议事规则和相关法律法规规定的回收票，一律按无效票处理且不计入参会率；

8.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由新文社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市拱墅区和宁文华府小区第一届业主委员会

2025年7月2日

抄送：新文社区