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关于野风山城小区召开业主大会会议的公告(2022)13号

杭州市富阳区银湖街道野风山城小区业主委员会(第一届) 阅读量:918 2022-10-19 13:35:46

野风山城小区全体业主:

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、并结合本小区《业主大会议事规则》,经业主委员会确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:

一、会议内容:表决上海永升物业管理有限公司(附:《野风山城小区物业服务合同》因篇幅过长请业主至公告栏或浙里办“电子业主卡”阅读)

说明:根据业主大会表决通过的《野风山城小区物业服务项目选聘方案》第二十条规定:如两家候选物业企业在投票时,都没有达到专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决,且经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意,应对得票高者,独立召开一次业主大会对其进行表决,如还不能达到法定要求,则视为本次物业选聘流产,并授权业主委员会临时确定托管物业服务企业(或由原物业继续服务至新物业服务企业产生),重新选聘其他物业服务企业。

二、业主大会会议采取以下方式进行表决:

1.网络投票时间:2022年111日至2022年1112日24:00止;

2.电话投票时间:2022年111日至2022年1113日12:00止

3.现场、上门发放投票时间:2022年1111日至2022年111312:00止(工作日:下午14:00至晚上20:30,双休日:上午9:00至晚上20:30)。

4.按照本议事规则第十八条规定,发放和回收表决票,并应在公告要求的时间内完成投票工作。因客观原因不能按期完成投票工作的,业委会在社区指导下决定是否延期并在物业管理区域内公告;

5.开箱统计时间:2022年111314:00。开箱唱票地点为:虎啸杏社区会议室

说明:为保证整个业主大会程序公开、公平、公正,积极响应政府要求,本次业主大会网络采用市房管局的电子业主卡平台投票。

三、会议表决规则:业主大会会议采用以下第1、2、3、5、6等方法进行发放、回收表决票:

1.设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决票投入投票箱内,固定投票箱设在:商业体鸟巢门口、秋雅假山前凉亭

2.专人送达、回收:由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收;

3.网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票;

4.传真(以传真方式投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);

5.邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);

6.音像、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)。

如遇疫情等不能现场投票的情况,则采用3、5、6的方法进行发放、回收表决票,并视情况延长投票时间。

四、采取下列方法进行表决票的唱票与统计:

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作;

2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积;

3.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名,签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票;

4.根据《中华人民共和国民法典》规定,本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。业主确权登记截止时间二0二二年十月三十一日十七时整。

五、业主委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。

六、业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

七、本次业主大会应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决,应当经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意方可通过,请全体业主踊跃参加会议进行投票表决。

本次会议表决情况由虎啸杏社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。

业主参加业主大会会议的,应当持业主本人身份证证明;业主委托代理人参加业主大会会议的,同一名代理人接受委托的业主人数不超过3人;代理人应当持业主书面授权委托书(需附业主身份证复印件和房屋的所有权证明复印件)和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。(具体委托人数几人请参照议事规则)。

会务常设联系人:刘经理联系电话:15314632093

特此公告。

 

杭州市富阳区银湖街道野风山城小区业主委员会(第一届)

2022年10月17日

 

抄送:虎啸杏社区居民委员会

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