美地兰庭小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》和国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》、《美地兰庭小区业主大会议事规则》的相关规定，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：向社会公开选聘物业服务企业（附：《美地兰庭小区选聘方案（草案）、美地兰庭小区选聘合同（草案）》）
说明：1、物业服务期限为3年；2、服务标准：《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》丁级服务；3、物业费：多层0.8元/平方米·月,高层（一层）1.06元/平方米·月,高层（2层至6层）1.26元/平方米·月,高层（7层至11层）1.46元/平方米·月,商铺1.36元/平方米·月,地下车位管理费40元/个·月.(以上费用均含能耗费)；4、成立选聘小组5人（单数）；由政府政采云评标专家1人（评选前一晚抽签产生）、业委会委员3人（业委会成员内部推选产生）、业主代表1人组成物业选聘小组。业主代表1名，由业主在规定时间内报名产生（另出公告），如报名人员超过1名，则评选当日到业委会办公室由报名业主进行抽签产生（不得委托其他人，如本人不来则视为放弃权利）。
投票时间：
1.电话、网络投票时间：2022年3月9日至2022年3月13日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2022年3月10日至2022年3月13日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2022年3月13日14:00。开箱唱票地点为：业主委员会会议室。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下第1-6项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
6.手机短信或其他可以确认业主身份的社交工具查收确认的。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下第1-7种方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：业主委员会会议室；
2.专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
7.手机短信等能确认业主身份的社交工具投票的（以手机短信等能确认业主身份的社交工具等投票的，应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、5、6、7的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、 违反相关法律法规 等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由和庭社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
特此公告。
杭州市余杭区美地兰庭小区第三届业主委员会
2022年2月22日
抄送：和庭社区居民委员会