世纪星城小区全体业主:
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定,并结合本小区《业主大会议事规则》,经业主委员会确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议内容
(一)表决《世纪星城物业服务项目选聘方案(草案)》
说明:1、物业服务期限:三年,最终以签订《物业服务合同》为准;
2、物业服务等级:根据业委会拟定的《物业服务合同》标准执行;
3、物业费:根据小区原物业费标准执行作为最高限价执行。电梯住宅1.9元/月·平方米(含能耗),商铺2.4元/月·平方米(含能耗),车位管理费60元/月·个。
4、成立选聘小组5人(单数);由政府政采云物业评标专家4人(评选前一晚抽签产生),业委会委员1人(委员内部推选产生)组成物业选聘小组。如抽到的专家临时不到达的则由业委会内部决定补齐。
投票时间:
1.电话、网络投票时间:2022年8月23日至2022年8月30日12:00止;
2.现场、上门发放投票时间:2022年8月27日至2022年8月30日12:00止(工作日:下午14:00至晚上20:30,双休日:上午9:00至晚上20:30)。
3.如果业主参会率达不到开箱要求,将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间:2022年8月30日15:00。开箱唱票地点为:社区会议室。
二、会议表决规则
(一)采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主:
1.业主到会并在会议签到表上签名;
2.业主在表决票存根上签名;
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;
4.音像、影像资料可以确认的;
5.业主在网络上查收确认;
如遇疫情等不能现场投票的情况,则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
(二)业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票:
1、设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决票投入投票箱内,固定投票点设在:小区东大门;
2、专人送达、回收:由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收:
3、网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票:
4、邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票中签字);
5、音像、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)。
如遇疫情等不能现场投票的情况,则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,按照该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计。
4.根据《中华人民共和国民法典》规定,本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
(四)业主委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。
(五)业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由柯迎社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人:刘经理联系电话:15314632093
特此公告。
柯桥区柯桥街道世纪星城小区第二届业主委员会
2022年8月7日