《投票表决规则》
根据相关法律、法规的规定,结合《中梁首府小区业主大会议事规则》,特将本次大会表决规则明确如下:
一、专有部分面积、建筑物总面积、业主人数、业主总人数的认定
1、专有部分面积。专有部分面积按照房地产权证登记的面积计算;尚未进行登记的,暂按测绘机构的实测面积计算;尚未进行实测的,暂按商品房买卖合同记载的面积计算。
2、建筑物总面积。按照前项的统计总和计算。
3、业主人数。按照专有部分的数量(房屋套数)计算,一个专有部分按一人计算,一个专有部分有两个以上所有权人的,应当推选一人行使表决权,但共有人所代表的业主人数为一人。建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分,以及同一买受人拥有一个以上专有部分的,按一人计算。
4、总人数,按照前项的统计总和计算。
二、选票与表决权
1、选票。每户业主持有一张选票,每张选票具有同等法律效力。
2、表决权。业主应当自己行使投票表决权,业主因故不能参加业主大会会议的,可以书面委托代理人参加业主大会并行使投票权。业主为无民事行为能力人或者限制民事行为能力人的,由其法定监护人行使投票权。业主为法人的,由其法定代表人或委托代理人行使投票权。业主行使投票权,选票一经选定(多途径表决的,以第一次表决为准),不得再进行更改。已送达的表决票(包括但不限于:纸质选票、短信选票、微信选票、网络选票等),业主在规定的时间内不反馈意见的,视为同意已表决的多数票意见。
三、会议形式
考虑到九江市疫情防控及中梁首府小区入住率不高的现实情况,本次业主大会采用现场纸质投票、手机短信投票、微信信息投票与第三方网络平台投票等相结合的形式召开。
四、表决程序
本次大会根据小区的实际情况,可组建若干收发票组、唱票组、计票组、监票组等工作组,由业委会委员和热心业主、工作人员组成。
本次业主大会,按以下程序进行:
1、选票形式
发放纸质选票。收发票组将选票送达每位现场投票的业主,确认业主身份,业主在投票截止时间前领取选票并行使投票权。网络选票。选择参加网络票选的业主,登录筹备组指定的网络平台,在进行身份验证后,可在投票截止时间前行使投票权。其他投票方式。本小区内所有业主的投票权均受到平等保护,因客观方面原因无法通过上述方式行使表决权的小区业主,可采用电话录音、手机短信、微信等可追溯的形式,行使表决权,此项工作由收发票组负责。
2、投票。
投票时间:2022年12月10日0时至2022年12月12日24时。线下每日9:30-11:30,14:30-17:00,收发票组在小区14栋1楼指定地点收取纸质选票。特别说明:
一,本次投票为单项选择,有四个选项(按字母先后进行排序,排名不分先后):1、绿城(L);2、融创(R);3、中梁(Z);4、弃权。多选或不选,视为弃权票。二,本次投票60分,专家评审40分,总得分最高的物业公司中标。
三,业主通过上述方式或以其他方式投票的,因填写不规范、表达不清晰等造成无法确定其投票内容的,视为弃权票。
3、计票。
投票结束后,在街道、社区、住建等部门的指导监督下,统计投票结果并公布。
本表决规则规定未尽事宜的处理以及本规则的解释,由中梁首府小区业主委员会负责解释。
中梁首府小区业主委员会
2022年12月8日