水印康庭小区全体业主:
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定,并结合本小区《业主大会议事规则》,经杭州市拱墅区水印康庭小区第六届业主委员会确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议内容
议题一:物业服务企业二选一,候选物业企业为:
物业服务企业承诺的各项优惠:投入金额、细化方案、日常维修维护打包报价,包括但不仅限于以上内容等,请详见东门、南门、西门处设置的展板。
议题二:表决小区日常维修维护统一打包方案
说明:根据选聘文件规定,物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护、小修费用(单个部位和单个部件价格≤1500 元)由物业承担,大于1500元则由业委会承担,然而在实际执行中,业主质疑存在应修不修或累积后维修等不良现象。
为了防止扯皮提高维修效率,不耽误业主正常生活,经业主委员会讨论,拟革除上述1500元门槛设置,将所有日常维修维护内容统一打包给物业服务企业,由物业服务企业按年进行报价,费用由小区经营性收益支出,年度最高限价为近三年的平均值。内容包括:A.电梯日常维修维保,含配件、人工;B.楼道玻璃门、木门维修维保,含配件、人工;C.道路维修,需注明是否在资金承诺维修/翻新范围;D.其它除外墙外的所有小区公用部位,公用设施设备的日常运行,维修维护内容,包括但不仅限于以上项目。
议题三:表决《水印康庭小区网络平台与业主信息交流管理办法(草案)》
说明:为实现小区信息公开,促进广大业主有效沟通,规范宣传窗口和交流平台的管理。
投票时间:
1.住保房管网投票时间:2022年12月30日至2023年1月9日24:00止;
2.电话投票时间:2022年12月30日至2022年12月31日,2023年1月2日至2023年1月10日12:00止;
3.现场、上门发放投票时间:2023年1月6日至2023年1月10日12:00止(工作日:下午14:00至晚上20:30,双休日:上午9:00至晚上20:30)。
4.如果业主参会率达不到开箱要求,将视情况延长投票时间(投票期限不超过60日)。
5.开箱统计时间:2023年1月10日14:00。开箱唱票地点为:物业会议室。
二、会议表决规则
(一)采取下列第1、2、3、4项确认参加会议的业主:
1.业主到会并在会议签到表上签名;
2.业主在表决票存根上签名;
3.音像、影像资料可以确认的;
4.业主在网上查收确认。
如遇疫情等不能现场投票的情况,则采用3、4的方式确认参加会议的业主。
(二)采取下列第1、2、3、4项方法进行发放、回收表决票:
1.在物业管理区域内设投票点:由杭州市拱墅区水印康庭小区第六届业主委员会组织专人负责,由业主自行前往并自主投票,固定投票点设在:东(B)区投票点:2幢2单元一楼门厅(通往物业的通道),西(A)区投票点:21幢架空层活动室;
2.专人上门:由杭州市拱墅区水印康庭小区第六届业主委员会委托第三方工作人员逐户征求业主意见;
3.住保房管网投票:由业主通过支付宝扫码及搜索浙里办等方式,在自动生成的电子业主卡上进行投票(附《电子业主卡投票流程说明》);
4.音像、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)。
如遇疫情等不能现场投票的情况,则采用3、4的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.杭州市拱墅区水印康庭小区第六届业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,按照该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计。
4.根据《中华人民共和国民法典》规定,本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
(四)杭州市拱墅区水印康庭小区第六届业主委员会公告会议决定,业主大会第三方公司接受业主的查询和监督,若有业主对自己的表决票有疑问,会议结束后可提供查询(仅可查看自己的表决票)。
(五)杭州市拱墅区水印康庭小区第六届业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由水漾苑社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人:刘经理联系电话:15314632093
特此公告。
杭州市拱墅区水印康庭小区第六届业主委员会
2022年12月15日
抄送:东新街道、水漾苑社区
电子业主卡投票流程说明
一、打开支付宝,扫一扫下图1:支付宝/浙里办/钉钉二维码,自动生成【电子业主卡】,点击【投票表决】。
二、打开支付宝,搜索浙里办,进入浙里办小程序,搜索【电子业主卡】,点击【投票表决】。(附图2)
如业主有多套房,且电子业主卡上显示为其他小区,请点击右下角的房产切换到水印康庭小区,再点击【投票表决】。
图1、 图2、