万通中心全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
事项一：表决将地下室非机动车停放区域分区六和分区七改造成健身区域
简要说明:本园区负一层非机动车停车库面积约5817㎡，分布在B座负一层（含夹层非机动车库）、C座负一层（含夹层非机动车库)，E座负一层摆渡电梯处大门出口等处。当初售楼宣传地下有健身房可供业主锻炼，确实图纸规划配建有男女更衣室，根据目前现状，地下室非机动车库利用率不高，大量非机动车库存在空置现象，为丰富园区业主的业余生活，拟将分区六和分区七（面积为1952平方米）用于健身娱乐之用，分区六和六区七若表决通过，将采用招标方式请专业的健身服务公司进行运营管理，收益归全体业主所有。
事项二：表决将分区四对外经营性招租用作仓库
简要说明:本园区负一层非机动车停车库面积约5817㎡，分布在B座负一层(含夹层非机动车库)、C座负一层(含夹层非机动车库)，E座负一层摆渡电梯处大门出口等处。拟将分区四(面积为878平方米）当作仓库用于经营性出租，收益归全体业主所有。
事项三：拟对园区楼宇店铺门口塑木地板升级为生态石材质
简要说明：为提升园区品质，楼宇店铺门口塑木地板升级提升，最高上限15万元，经业主大会表决通过后向社会公开招标，所需资金从龙湖投入项中列支。
事项四：授权业委会聘请律师就房屋质量保修、车位权属及收益纠纷提起诉讼，律师费以每案2万元基础费加6%胜益抽成为限
事项五：授权业委会对安防监控系统系统提升
简要说明：由于原物业未按约对园区的消防进行维护，导致园区很多安防设施损坏，考虑到园区的安全性，拟对园区的安防监控进行一次大的整改提升，具体方案将由第三方机构提供后进行公开招标，安防两项预算上限60万元，费用从经营性收入中支出。
事项六：授权业主委员会将B座和D座一楼信箱摆放区改成摆放快递柜或快餐柜
简要说明:B座和D座一楼大厅原设计有信箱，但目前实际使用率不高，拟进行整改，将此区域用于放置快递或者快餐柜摆故。
投票时间及方式（以下方式任选一种）：
1.网络（电子业主卡）投票时间：2023年7月1日至2023年7月6日24:00止；
2.电话投票时间：2023年7月1日至2023年7月7日12:00止；
3.上门发放投票时间：2023年7月3日9:00至18:00；
4.现场投票点投票时间：2023年7月7日9：00至12：00时止。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2023年7月7日14:00。开箱唱票地点为：A201。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；
5.实名制认证的微信、短信、QQ、电子邮件等网络可以确认的。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下方式进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：E座北大厅；
2.专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.音像、影像资料｛以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达｝；
6.实名制认证的微信、短信、QQ、电子邮件等进行投票的。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
3.不按规定交存物业专项维修资金、无故不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。议题三、议题四即应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。议题一、议题二、议题五、议题六即应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积过四分之三的业主且参与表决人数过四分之三的业主同意。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由大浒路社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市万通中心第一届业主委员会
2023年6月16日
抄送：小河街道三方办、大浒路社区