通知公告

华章名苑全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市临平区华章名苑第三届业主委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决授权业委会/物管会组织小区外立面维修工程设计单位公开招标工作，最高限价30万元，本项目费用拟申请物业保修金列支，但保修金申请存在相关不确定性，若未申请成功，费用则由小区经营性收益中列支

说明：本小区交房以来，各楼栋外立面频繁陆续出现墙面空鼓、开裂、保温层脱落、饰面砖/涂料大面积起皮、渗水等问题，这些现象不仅严重影响小区的整体美观，更对业主的居住安全构成了潜在威胁，部分住户已多次反映因外立面问题导致的室内渗水、墙皮发霉等情况。外立面的系统性维修已刻不容缓，是当前小区公共设施维护中最紧迫、最重要的工程之一；

为确保后续维修工程有据可依、有图可循，本次业主大会会议拟首先对“外立面维修工程设计单位”进行事项表决，选定具备相应资质的设计单位，完成对整个小区外立面维修的方案设计、施工图绘制、工程量清单编制等各项工作，最高限价30万元，本项目费用拟申请物业保修金列支，但保修金申请存在相关不确定性，若未申请成功，费用则由小区经营性收益中列支。议题通过后业委会/物管会将委托招标代理公司通过主流招投标平台、镇（街道）小额招标平台或其它相关渠道进行公开招标。确定设计单位并完成设计方案后，其出具的设计图纸、工程概算等文件，将作为下一阶段“施工单位招标”的核心依据，并再次召开业主大会会议进行维修方案表决。

议题二：表决修订《华章名苑车辆管理办法实施细则（草案）》附《华章名苑车辆管理办法实施细则-2025修订版》

说明：2022版《华章名苑车辆管理办法实施细则》实施运行以来，对于改善小区停车秩序及增加小区收益起到较好效果。为维护全体业主合法权益，规范小区地下公共车位的使用与管理，优化资源配置，营造有序、公平、和谐的停车环境，根据《中华人民共和国民法典》、《华章名苑小区管理规约》、《华章名苑业主大会议事规则》等相关规定，综合业主意见及根据小区实际运行需要，拟对该车辆管理办法中部分条款进行修善如下 。

议题三：表决对华章名苑西南门塌陷进行维修，本项目最高限价30万元，经业主大会表决通过后授权业委会确定施工单位，费用从经营性收入支出，附《西门塌陷联系单》

说明：社区发现西门污水流入雨水管，影响市政地下雨污分流管理要求，社区函件要求华章名苑小区物业管理中心和业主委员限期整改维修，超期未完成整改维修将进行行政处罚。根据社区要求，第三届业委会和业主代表前期联合市政、物业、社区及维修单位进行3次问题勘探，具体针对西门雨水和污水的地下管网采用水枪疏通和机器人进行爬诊（爬诊过程以视频形式进行取样），确认问题如下：

1、西门东停车场的出入口门墙附近由于地面下沉导致雨水井和污水井的管道脱节破裂，该问题导致雨水污水管堵塞，且问题严重点位于西大门出口处左侧门墙正下方。

2、物业服务中心西边化粪池周边雨水井有污水流入，需要同步进行开挖维修。

针对以上维修，初步找了3家进行现场勘探诊断和维修方案提报，具体包含不限于以下的水枪疏通&机器人爬诊费、西门出入口雨水井&污水井管网维修、门墙重建费（如倒塌）、化粪池周边管线开挖维修以及施工安全措施等相关费用，最终费用由业委会组织招标的中标价格为准。

议题四：表决授权业委会公开招标礼品单位给使用杭州电子业主卡进行业主大会会议投票或关注华章名苑业委会公众号的业主，规定时间内每户可领取200元以内的实物礼品，据实结算，最高限价36万元，费用从经营性收益中列支

说明：根据新修订的《杭州市物业管理条例》鼓励业主运用数字赋能物业管理，倡导业主采用电子方式参与小区事务。为推动小区美好家园共建共享、促进小区后期长远发展、提升公共事项表决效率、鼓励更多业主积极参与小区建设发展，进而提升业主生活幸福感、参与感体现主人翁地位，拟在小区继续全面推广杭州电子业主卡、小区业主微信、企业微信沟通群、华章名苑业委会公众号。

各平台配合及时发布家园动态方便业主实时了解小区公共事务、在线高效投票表决、公共收益财务监督、物业监督考核等，保障业主知情权、监督权、表决权等权益。凡积极使用杭州电子业主卡进行业主大会会议投票或进小区业主微信、企业微信群和关注“华章名苑业委会”公众号后的业主，每户在规定时间内可领取200元以内的实物礼品，据实结算，最高限价36万元，费用从小区经营性收益中列支。业主大会会议表决通过后，实物礼品单位将向社会公开招标，由业委会、业主代表共同评标，择优选用；领取截止时间2026年02月08日15:00前，过期作废。

议题五：表决修订《华章名苑业主大会议事规则（草案）》附《华章名苑业主大会议事规则（草案）》修改对照表

简要说明：为进一步规范维护本物业管理区域全体业主的合法权益，规范业主大会、业主委员会的议事活动，根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》等有关规定，综合业主意见及根据小区实际运行需要，拟对《华章名苑业主大会议事规则》中部分条款进行修订。

议题六：增补华章名苑第三届业主委员会候补委员1名

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年12月16日00:00至2025年12月30日24:00止；

2.电话投票时间：2025年12月16日至2025年12月31日16:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年12月20日至2025年12月21日、2025年12月30日至2025年12月31日16:00止（12月20日、21日：上午9:00至晚上20：30，12月30日：下午14：00至晚上20：30，12月31日：上午9:00至下午16:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年12月31日19:00，开箱唱票点：东南门口右侧汀兰社区会议室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认。

（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内；不方便将表决票投入票箱的业主，由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户回收，固定投票点：4幢2单元1楼业委会办公室；

使用纸质表决票表决的，表决票和表决票存根纳入档案管理；

2.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主，限制其被选举权但不限制其表决权；

4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票，但该张表决票计入参与表决数；

5.单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计，纸质票在投票前，对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未签名的，视为无效票；

6.业主大会明确设定“随多数”选项，业主明确表达其表决意见“同意计入多数票”的，其投票权数计入已经表达的多数票；

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告临时会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会临时会务进行书面记录并存档。

本次临时会议表决情况由汀兰社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会临时会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市临平区华章名苑第三届业主委员会

2025年12月8日

抄送：乔司街道办事处、汀兰社区居民委员会