美哉美城小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议（以下简称会议）以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决对园区运动场所维护（附施工量清单）
简要说明：拟将篮球场、羽毛球场地胶更换为塑胶漆，更换面积约610平方米；乒乓球室增设空调一台及地胶铺设。上述两项费用不超过15万元，相关费用从经营性收益中列支。
议题二：表决对园区监控盲区提升方案（附施工量清单）
简要说明：目前小区存在较多的监控盲区，不利于小区整体的管理。经初步计划，主干道增加摄像头的方案，地下室非机动车停车点采用监控区域全覆盖的方式，垃圾投放点采用可移动摄像头的方式。本项费用不超过31万元，相关费用从经营性收益中列支。
议题三：表决对地下机动车库、楼梯区域部分墙面、柱子、顶面、地面维修（附施工量清单）
简要说明：拟对地下室破损的柱子、墙面、顶面、地面粉刷以及对地下室破损的地坪进行修补。本项费用最高不超过11万元，相关费用从经营性收益中列支。
议题四：表决《美哉美城小区车辆管理办法（草案）》（详见附件）
议题五：增补美哉美城业主委员会委员
议题六：对绿城物业服务集团有限公司杭州第三分公司杭州美哉美城物业服务中心进行满意度调查
测评值X的计算方法：X=（满意人数+比较满意人数+基本满意人数）÷（满意人数+比较满意人数+基本满意人数+不满意人数+很不满意人数）
投票时间：
1.网络（电子业主卡）投票时间：2023年2月6日至2023年2月12日24:00止；
2.电话投票时间：2023年2月7日至2023年2月14日12：00止；
3.现场投票时间：2023年2月9日至2023年2月14日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2023年2月14日14:00 。
6.开箱唱票地点为：美哉美城9幢1单元一楼康乐中心。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：美哉美城9幢1单元一楼康乐中心；
2.网络投票：由业主通过支付宝扫码及搜索浙里办等方式，在自动生成的电子业主卡上进行投票；
3.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用2、3、4的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织开箱验票、唱票和统计等工作；
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
3.投票人姓名、专有部分坐落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的，视为参会的无效票；
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；
5.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由盈丰街道办事处、美哉社区居民委员会进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘先生，联系电话：15314632093。
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告（15天）。
杭州市萧山区美哉美城第二届业主委员会
2023年1月19日
抄送：美哉社区居民委员会