美哉美城全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决小区西门消防通道定时开通人员进出功能
简要说明：
优点：小区西侧设有公交站点和大型综合体，开西门方便业主公交出行、休闲购物，可以部分缓解南北门非机动车停车压力，靠近西门的4幢、7幢、8幢和12幢业主的非机动车可停放在西门人行道的非机动车位；西门具有刷脸、刷卡设备，具备直接开放使用的条件。
弊端：西门属消防通道，且无人值守，如非机动车乱停造成西门消防通道拥堵，存在一定的安全隐患；因门禁卡可以复制，需刷脸进出小区，经了解，小区刷脸系统对于“平安骑手”同样开放，会增加西门人员进出和车辆乱停的机率。
议题二：表决美哉美城运动空间改造提升方案，费用在70万元之内，资金从“美好家园”奖励经费（预计2024年拨付）和物业违约赔偿金中列支
简要说明：
前期经过多次开会讨论和实地踏看，形成了初步的建设方案和空间效果图，运动空间面积约260平方米，主要由综合操房、器械运动房、更衣室等组成，并安装新风、空调等设施。
同时一并对健身空间外围也做了提升改造方案，设立了快递分拣区域，对助动车停车位进行调整。主要提升内容有地下室墙面顶棚乳胶漆刷白，局部非机动车停车区域调整为快递区域，垃圾区域位置调整，增加通道与停车区隔断，厕所整体提升。
运动设备、装修预算及室内提升价格最高限价70万元，资金从“美好家园”奖励经费（预计2024年拨付）和物业违约赔偿金中列支。业主大会表决通过后，授权业主委员会进行招投标来完成设备加装，运动空间使用需适当付费，具体标准和管理办法授权业委会另行制定。提升区域详见平面图，运动器械配置情况详见清单。
同时对绿城物业服务集团有限公司杭州第三分公司在杭州美哉美城物业服务中心进行满意度调查业主满意率测评
满意度调查的统计方式：测评值X的计算方法：X=（满意人数+比较满意人数+基本满意人数）÷（满意人数+比较满意人数+基本满意人数+不满意人数+非常不满意人数）
满意度调查是民意调查，已参与调查未表明意见不计入已经表明的任何意见。
投票时间：
1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年1月22日至2024年2月1日24:00止；
2.电话投票时间：2024年1月22日至2024年2月2日12:00止；
3.现场投票时间：2024年1月30日至2024年2月2日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，其中2024年2月2日上午9:00至中午12:00止。）
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2024年2月2日14:00 ，开箱唱票点：美哉美城9幢1单元一楼康乐中心。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4项方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：美哉美城9幢1单元一楼康乐中心；
2.网络投票：由业主通过支付宝扫码及搜索浙里办等方式，在自动生成的杭州业主卡上进行投票；
3.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用2、3、4的方法进行发放、回收表决票，并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
3.投票人姓名、专有部分坐落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的，视为参会的无效票；
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；
5.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由美哉社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市萧山区美哉美城第二届业主委员会
2024年1月6日
抄送：美哉社区居民委员会