通知公告

留和春天公寓全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决《留和春天公寓物业服务项目选聘方案（草案）》，附：《留和春天公寓物业服务合同（草案）》

说明：

1.物业服务期限：叁年，最终以签订《物业服务合同》为准；

2.物业服务等级：参考《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》甲级及以上服务标准；

3.物业费（车位管理费）最高限价：报名物业服务企业应根据小区实际情况、拟投入项目改造、管理与配套服务人员进行报价，但不得高于下列标准：

住宅（公寓）：2.65元/月·平方米（不含能耗）；

商铺：4.3元/月·平方米；

地下车位管理费：80元/月·个；

住宅公共能耗费0.85元/月平方米，实施包干制。包含：共用设施设备及高能耗设施设备（如电梯、增压水泵、除湿机、景观水系、景观照明、绿化用水、新风系统、排污泵等）运行所需的能耗费用；

4.经评审小组对各报名物业企业的资格条件审核后，组织业主进行海选投票，根据候选物业服务企业的得票数最高的两家物业服务企业为中选物业服务企业。海选规则:海选前 7 天，小区内发布海选公告，由小区全体业主进行投票，投票起始时间以海选公告为准，投票方式采取网络投票、电话投票以及上门投票，逾期投票将不予统计；投票参会比例要求达到小区业主的三分之二业主参与，由得票高的（票数相等，以得票面积多少排序）前两家物业服务企业为中选候选物业服务企业，参与后续物业二选一的业主大会选举)；

5.成立评审工作小组 5 人（单数）。由物业评审专家 1 人（评选前一天从政采云机构随机抽签产生）、业委会委员 2 人（业委会成员内部推荐产生）、业主代表 2 人（业主报名、抽签产生）组成物业评审工作小组。业主代 2 名，由业主在规定时间内报名产生（另出公告），如报名人员超过 2 名，则在评选当日到业委会办公室由报名业主进行抽签产生（不得委托其他人，如本人不来则视为放弃权利）。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年1月10日00:00至2025年1月15日24:00止；

2.电话投票时间：2025年1月10日至2025年1月16日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年1月15日至2025年1月16日12:00止（1月15日：下午14：00至晚上20：30，1月16日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年1月16日14:00，开箱唱票点：业委会办公室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认。

（二）采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：业委会办公室；

2.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.参与表决（同意、反对、弃权、随多数）达到本物业管理区域可投票权数三分之二以上的；

4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票；

5.不按规定缴存物业专项维修资金、不按服务合同缴纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主限制其被选举权但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）计票说明：

1、现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2、现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3、表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4、如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由横街社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

西湖区留和春天公寓第一届业主委员会

2024年12月25日

抄送：横街社区居民委员会

支付宝扫描下方二维码查看详情微信扫描下方二维码查看详情