通知公告

凯德龙湾全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市拱墅区凯德龙湾第四届业主委员会确定，业主大会会议（以下简称会议）以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决续聘绿城物业服务集团有限公司附《凯德龙湾物业服务合同（草案）》

续聘说明：1.物业服务期限：三年，即自2026年11月21日起至2029年11月20日止；

2.物业服务标准：详见《凯德龙湾物业服务合同（草案）》；

3.包干制具体收费标准如下表：

4.本期合同绿城物业投入人民币壹拾万元作为小区公共部位专项改造资金，新增、调整内容，已在合同草案文本中以黄色阴影标记，便于业主查阅比对。

>>特别说明：该十万元专项改造资金的落地执行，以后续业主大会表决通过正式物业服务合同为前提。

《凯德龙湾物业服务合同（草案）》已在小区公告栏张贴公示，业委会公众号“龙湾you你”上发布，同时推送至杭州市智慧物业管理服务平台（电子业主卡），各位业主可自行查阅。

议题二：授权凯德龙湾第四届业主委员会对物业经营用房招租新增网络公开拍卖方式附《关于凯德龙湾共有经营用房新增公开拍卖招租方式的说明》

本小区共有经营性用房，已通过公众号“龙湾you你”发布招租信息，截至目前无意向报名。

为避免共有经营性用房长期空置，减少业主共有收益损失，现拟委托浙江阳光拍卖有限公司，对上述房产开展网络公开增价拍卖招租，通过公开竞价方式确定承租方，成交后由竞得人与业委会签订租赁合同，租金收入纳入小区公共收益统一管理。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年10月2日00:00至2026年10月11日24:00止；

2.电话投票时间：2026年10月8日至2026年10月12日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年10月8日至2026年10月9日、2026年10月12日12:00止（10月8日、9日14:00至20:30，10月12日9:00至12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年10月12日14:00，开箱唱票点：1幢2单元底层物业服务中心会议室。

二、会议表决规则

（一）业主大会会议表决形式和表决票发放、回收采用以下方法：

1.电子表决方式：

应当通过市房产主管部门建立的业主电子投票系统进行表决。

2.纸质表决方式及表决票发放和回收；

2.1在物业管理区域内设立固定发放点，由业主自行到发放点领取；不方便或未自行领取的业主，由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户在本物业管理区域内送达，固定投票点：物业服务中心（1幢2单元底层）；

纸质表决与电子表决方式同时运用情况下，在领取和送达纸质票时，应核对电子投票情况，已通过电子方式表决的，不再发放纸质票；

2.2在物业管理区域内设立投票箱，由业主自行将表决票投入投票箱；不方便或未将表决票投入投票箱的业主，由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户在本物业管理区域内回收；

使用纸质表决票表决的，表决票和表决票存根应当纳入档案管理。

2.3专人送达时，可由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名；

2.4音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.业主大会会议表决票设置“同意、反对、弃权、随多数”意见项。“随多数”意见只能计入“同意、反对、弃权”三项意见中人数最多的一项，若三项意见中人数相同时则计入相同项中专有部分面积最多的一项；

4.纸质票需本人使用黑色水笔填写并签名（不接受无记名投票），签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的，视为无效票，但该张表决票计入参与表决数；

5.单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见；纸质票在投票前，对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未签名的，视为无效票；

6.本次业主大会按照《中华人民共和国民法典》第二百七十八条规定计票。

（三）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字意见为准计入1票；如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；如两张表决意见不相同，无法确认最终日期的，则现场致电业主确认最终有效意见；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；

3.如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

4.如业主在电话录音投票、现场投票后又出现在市房产主管部门建立的业主电子投票系统上投票的情况，以市房产主管部门建立的业主电子投票系统为准。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由桥西社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9:00-11:30；12:30-17:30）

特此公告。

杭州市拱墅区凯德龙湾第四届业主委员会

2026年9月16日

抄送：拱宸桥街道、桥西社区

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