通知公告

凯德龙湾小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，业委会、物管会研究决定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容：

议题一：表决修订《凯德龙湾业主大会议事规则（草案）》

议题二：表决修订《凯德龙湾管理规约（草案）》

议题三：表决是否同意商铺租赁户提出的降租申请

议题四：选举凯德龙湾第四届业主委员会

二、投票时间：

1.杭州市电子业主卡网络投票时间：2025年1月19日00：00至2025年1月24日中午12：00止；

2.电话投票时间：2025年1月21日至2025年1月24日中午12：00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年1月23日至2025年1月24日中午12：00止。（1月23日：下午14:00至晚上20：30，1月24日：上午9：00至中午12：00）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年1月24日下午14:00。开箱唱票地点为：凯德龙湾1幢2单元底层物业服务中心会议室。

三、会议表决规则：

（一）业主大会会议采用以下第1、2、3、4、5确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认。

（二）业主大会会议采用以下第1、2、3、4、5种方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：物业服务中心（1幢2单元底层）；

2.专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位等特定空间及未分摊面积部分不计入确定业主投票权数的专有部分面积。

3.投票人需用钢笔或黑色签字笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。

4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。

5.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《中华人民共和国民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）计票说明：

1、现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2、现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3、表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4、如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由桥西社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

咨询时间：9：00-11：30；12:30-5:30

特此公告。

杭州市拱墅区凯德龙湾第三届业主委员会

杭州市拱墅区凯德龙湾小区物业管理委员会

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