通知公告

嘉泽苑小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决授权嘉泽苑业委会对小区消防风管更换

更换说明:本小区消防风管目前存在断开、开裂、脱落等安全隐患，经业委会前期初步询价，消防风管约 2500m，最高限价69万元，经业主大会表决通过后，授权业委会公开招标确定施工单位，该项费用从小区物业专项维修资金支出。

议题二：表决授权嘉泽苑业委会对小区消防设施维修，详见附件一《嘉泽苑消防维修清单》

维修说明:本项目最高限价20万元，经业主大会表决通过后，授权业委会公开招标确定施工单位，该项费用从小区共有收入支出。

同时对浙江银沙物业管理服务有限公司2024年度在嘉泽苑小区的服务进行满意度测评

说明:每年由业主大会对物业服务满意度测评，低于60分的，认为物业企业服务不达标、业主委员会依据业主大会投票扣除保证金并有权提前解除合同;在60分-70分之间的(含60分、不含70分)扣除保证金10000元;在70分-80分之间的(含70分、不含80分)扣除保证金5000元，在80分-90 分之间的(含80不含 90)，不奖不罚、测评满意度在 90分及以上的一次性奖励 5000 元。

满意度调查是民意调查，已参与调查未表明意见不计入已经表明的任何意见。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年1月11日00:00至2025年1月19日24:00止；

2.电话投票时间：2025年1月11日至2025年1月20日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年1月19日至2025年1月20日12:00止（1月19日：上午9：00至晚上20：30，1月20日上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年1月20日14:00，开箱唱票点：业委会办公室。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：

1.电子表决方式：可以通过市房产主管部门建立的业主电子投票系统进行投票表决、结果统计。

2.书面表决方式及表决票发放和回收：

2.1在物业管理区域内设立固定发放点，固定投票点：业委会办公室，由业主自行到发放点领取；

2.2业主委员会安排有关人员逐户送达表决票，或对不方便自行领取的业主送达表决票；

2.3在物业管理区域内设立投票箱，由业主自行将表决票投入投票箱；

2.4业主委员会安排有关人员逐户上门回收，由业主自行将表决票投入票箱。同一个专有部分的业主在一次业主大会表决中通过电子票、纸质票等形式多次投票的，采取以电子票意见为准方式计票；

使用书面表决票表决的，表决票和表决票存根应当纳入档案管理。

（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

3.本小区业主大会会议表决票 设置（设置或不 设置）“随多数”意见项。设置“随多数”意见项的，“随多数”意见只能计入“赞成、反对、弃权”三项意见中人数和面积同时最多的一项，若三项意见中人数和面积均无同时最多一项的，“随多数”意见不得计入；

4.投票人需本人签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；

5.单张表决票中涉及 2 个（含）以上表决事项的， 单个事项（差额选举业主委员会成员、拟终止业主委员会成员资格及补选业主委员会成员，以单个成员候选人、单个拟 终止成员、单个补选成员）表决意见不按表决票规定符号填 写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意 见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意 见处签名；修改处未签名的，视为无效票。

6.参与表决的选项一个选项的表决意见人数票多、另一选项的表决意见专有面积票多，以人数票多的选项为先。

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（三）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（四）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次临时会议表决情况由红垦社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加临时会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会临时会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市萧山区嘉泽苑第三届业主委员会

2025年1月3日

抄送：红垦社区、新潮综治站

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