大浒西苑小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
（一）续聘杭州都市物业管理有限公司（附：《大浒西苑物业服务合同（草案）》）
说明：1、物业服务期限：5年；2、物业费：住宅：0.85元/平方米·月，非住宅：1.00元/平方米·月，露天车位：100 元/辆/月，车库租金：200元/辆·月；1800元/辆·年，摩托车自行车：按有关规定收费。（以上费用均不包含能耗费）
（二）修订《管理规约（草案）》
（三）修订《业主大会议事规则（草案）》
投票时间：
1.电话、网络投票时间：2021年9月16日至2021年9月22日17:00止；
2.现场投票时间：2021年9月17日至2021年9月22日17:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2021年9月22日19:00。开箱唱票地点为：大浒西苑5幢居家养老服务室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
6.其他可反映业主真实想法并经业主委员会认可的方式。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：大浒西苑5幢居家养老服务室；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会组组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
4、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
6、其他可反映业主真实想法并经业主委员会认可的方式。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用4、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.不按规定交存物业专项维修资金、不无故按服务合同交纳物业服务费用、业主委员会成立后违反《管理规约》规定等损害公共利益行为的业主，其表决权与被选举权首次不进行限制，其投票计入总人数、建筑总面积；第二次起投票不计入总人数及建筑总面积。
4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由大浒路社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
特此公告。
大浒西苑小区第二届业主委员会
2021年8月31日