通知公告

大浒西苑全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市拱墅区大浒西苑物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题：选举大浒西苑第三届业主委员会

同时对大浒西苑电梯整改方案三选一进行意见征询，附《整改方案（草案）》

说明：因国补电梯更新事宜前期已表决通过，现该事项根据本次意见征询结果统计，赞成最高的一项作为本小区最终的整改方案；

意见征询是民意调查，已参与调查未表明意见的调查表不计入任何意见；

方案一：新电梯暂停使用一周左右，按照国标标准施工，将原有操作箱移位至右前侧，并重新拆装排布、敷设内部线路。

方案二：保持电梯现有操纵箱位置不变，按照国标标准于轿厢右侧中置位置增设残疾人操纵箱（无显示屏）。本方案不改动原设计线路，操纵箱凸出轿壁约2公分，无需单独停梯施工，可利用日常维保时段完成加装。

方案三：保持现有轿厢效果，对机房空调整体更换，选用一级能效品牌空调。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年9月17日00:00至2026年9月23日24:00止；

2.电话投票时间：2026年9月17日至2026年9月24日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年9月23日至2026年9月24日12:00止（9月23日14：00至20：30，9月24日9:00至12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年9月24日14:00，开箱唱票点：5幢居家养老照料中心。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认。

（二）采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：8幢对面长廊；

2.专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.电话录音、影像资料（以电话录音、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.已确认参会未表决的业主，其投票权数不计入已表决的多数票；

3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

5.投票人需用钢笔或黑色签字笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；

7.本次业主大会按照《中华人民共和国民法典》第二百七十八条规定计票，由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由大浒路社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093。

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市拱墅区大浒西苑物业管理委员会

2026年9月1日

抄送：小河街道办事处、大浒路社区居民委员会