通知公告

华元十六街区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题：表决续聘浙江缘份物业服务有限公司，附《物业服务合同（草案）》

续聘说明：

1. 物业费：公寓2.54元/月·平方米；商业用房3.3元/月·平方米；平面车位100元/月·个；上述费用均含公共能耗费；

2. 合同期限：3年；

3. 服务标准：乙级服务标准；具体内容详见《物业服务合同（草案）》

注：如本次业主大会续聘表决未通过，后续业委会将按照《杭州市物业管理条例》第四十九条规定，拟定《选聘方案》递交业主大会表决后，向社会公开招标物业服务企业。

投票时间：

1.网络、电话投票时间：2025年4月24日至2025年4月29日12:00止；

2.现场、上门发放投票时间：2025年4月28日至2025年4月29日12:00止（4月28日：下午14：00至晚上20：30，4月29日上午9:00至中午12:00止）。

3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

4.开箱统计时间：2025年4月29日14:00 ，开箱唱票点：十六街区商城二楼203室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认；

6.电话投票，2 名或以上工作人员同时在场，并录音电话过程。

（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：十六街区商城二楼203室；

2.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

7.电话（通过电话确认，并录音）。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

3.已确认参会未表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票。

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主，有表决权但没有被选举权。

5.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。

7.赞同大多数的意见明确的视为有效票（项），按照业主本人真实意愿统计。

8.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，本次议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

9.计票规则：如有重复票按照现场票>电话录音票>网络票。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由月雅苑社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州钱塘新区十六街区商城第二届业主委员会

2025年4月8日

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