关于国贸仁皇柏翠庄小区召开业主大会会议的公告
国贸仁皇柏翠庄小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会商议决定本次业主大会由杭州汇意达信息技术有限公司作为第三方会务服务机构，并将业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
（一）关于是否同意规范国贸仁皇柏翠庄小区机动车的管理办法 （草案）
小区停车资源是属于全体业主的公共资源，为维护小区机动车辆行驶与停放，保障小区内各方权益，共建美好家园，根据有关法律法规，借鉴其他小区管理经验，结合小区实际情况，特制定本办法。办法内容有：车辆备案登记、车辆行驶管理、行驶规定车辆停放管理、违规处置管理以及地面停车场收费标准等等。
（二）关于是否同意小区公共停车位使用方案的事宜
1.地下公共车位拟实行“定期抽签，出租收费”的方式，参照周边小区与本小区实际情况，每年租金确定为4800元（含车位物业费）/车位。地下公共停车位使用权每一自然年度抽签一次，有需要的业主交清抽签年度该户全部物业费后可到物业公司登记，再统一时间进行抽签，每户允许抽签一次，中签业主签订《车位租赁协议》并按约缴纳租金和停车年度该户全部物业费后，可在停车年度内使用对应停车位。如遇业主中签后弃权的，包括不签订《车位租赁协议》或未按约缴纳租金和停车年度该户全部物业费，对应停车位进行二次抽签。
2.南面地上停车位拟实行“先到先停、计时收费”的方式，供业主和外来访客车辆临时停放，业主可享受优惠。具体收费标准为：业主车辆：1小时（含），免费；1-3小时（含），3元/次；3-8小时（含），6元/次；8-24小时（含），10元/次，每天累计收费最高10元。
非业主车辆：0.5小时（含），免费；0.5-3小时（含），10元/次；3-8小时（含），15元/次，8-24小时（含）,30元/次。超过24小时重新计费。
（三）关于是否同意小区停车管理与门禁系统改造方案（草案）的事宜
小区交付多年，至今各出入口门禁、道闸系统设备老化、设备性能不稳定，技防漏洞较大，在外来人员管控、车辆识别、占用消防通道等方面，存在严重安全管控隐患。车辆道闸系统与人行门禁系统初步估算费用约121540元，全部由小区经营性收入支出。改造位置：1、西大门地下车库出入口；2、南面地上停车场进出入口；3、西大门人行主出入口及南门、北门、东面三个门。
（四）关于是否同意小区停车场地增加监控探头的事宜
为了更好的保护业主的财产与人身安全，便于小区的治安管理，减少业主车辆乱停放，占用他人车位或堵塞消防通道等现象，通过我们对柏翠庄停车场地现场的勘查，认真分析原有监控系统布点，我们认为应在现有基础上增加35个监控探头。根据专业施工单位的测算，增设费用为75000元（详见测算表）。该费用从小区经营收入中资金中支出。
（五）关于是否同意非机动车坡道改造方案的事宜
方案一：对于下车坡道较缓、坡道转弯正常的自行车下车坡道，增涂3cm-5cm的彩色防滑地坪漆（含表层拉毛）。在坡道两侧切割并增加下水沟，便于雨水的自然流动，防止因积水而产生苔藓等打滑的情况。
方案二：对于下车坡道陡的自行车下车坡道，采取用C25混凝土对坡道进行抬高5cm-10cm，增大缓冲平台的面积，使坡道与地面存在30°角至40°角之间。对于坡道转弯处窄，不利于电瓶车转弯的情况，在转弯处的围墙进行拆除，增大转弯处的面积。拆除面重新粉刷并原样恢复。并增涂3cm-5cm的彩色防滑地坪漆（含表层拉毛）。在坡道两侧切割并增加下水沟，便于雨水的自然流动，防止因积水而产生苔藓等打滑的情况。
总费用初步预算约12.5万元左右，从小区物业专项维修资金利息中支出。
投票时间：
1.电话、网络投票时间：2021年8月17日至2021年8月23日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2021年8月21日至2021年8月23日 12:00 止。（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2021年8月23日 下午 14:00 。开箱唱票地为：仁北社区会议室
二、会议表决规则
（一）为优化表决规则，提高业主组织的决策效率，可采用以下几种表决方式：
1.委托表决：业主因故不能参加业主大会会议的，可以书面委托代理人参加业主大会会议。一名代理人最多可以接受本物业区域内3名业主的委托。业主将一定时期内维修资金使用事项的表决权，可以书面形式委托给业主委员会或者业主代表行使。
2.默认表决：逾期不参加投票业主的专有部分建筑面积和人数计入已表决的多数专有部分建筑面积和人数。
3.表决：在维修资金使用事项中，由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，且持支持意见的业主专有部分占建筑物总面积过四分之三且占表决人数过四分之三，视为表决通过。
（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主自行将表决票投入投票箱内，经业主委员会统计汇总，公布表决结果。投票箱设在：物业办公室前台
2.本次以电话投票为主。
3.专人送达、回收意见：对于电话联系不到的，由业主委员会组织和杭州汇意达公司各安排一人，逐户送发和回收业主意见，经业主委员会统计汇总，公布表决结果。
4.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
（三）业主大会采取以下方法进行表决票的统计。
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
5.根据《中华人民共和国民法典》规定，计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定：应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由仁北社区居民委员会进行监督。本次业主大会委托杭州汇意达信息技术有限公司提供会议服务。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：韩伟 联系电话： 13819207944
特此公告。（15天）
国贸仁皇柏翠庄小区业主委员会
2021年8月2日