第一章总则
第一条为维护物业管理区域全体业主的合法权益，规范业主大会、业主委员会的议事活动，根据《中华人民共和国民法典》，国家和省、市物业管理条例及相关法律法规，结合本物业管理区域实际，制定业主大会议事规则（以下简称“议事规则”）。
第二条业主大会、业主委员会应当全面坚持党的领导，自觉接受街道、社区和小区党组织的指导监督，对物业管理活动中的重大履职事项，应先汇报社区党组织，并听取社区党组织意见后，再提交业主大会决定；不得作出与物业管理无关的决定，不得从事与物业管理无关的活动。
第三条业主大会和业主委员会在其职责范围内依法作出的决定对本物业管理区域内的全体业主和非业主使用人均具有约束力。任何人不得抵制决定的贯彻执行，不得干扰业主大会和业主委员会的正常工作。
第四条业主委员会成员应当加强相关法律法规及业务知识学习，参加相关部门组织的业务培训，不断提高依法履职的能力。
第二章业主大会
第五条物业管理区域范围及相应的业主大会名称
（一）物业管理区域范围（四至及附图）：
东至：学院北路; 南至：水月街；
西至：人文路; 北至：润园街。
（二）业主大会名称：
杭州市拱墅区东方福邸二期业主大会。
第六条本业主大会由本物业管理区域内全体业主组成。
第七条业主大会决定以下事项：
（一）制定和修改业主大会议事规则；
（二）制定和修改管理规约；
（三）选举、改选业主委员会或者更换业主委员会成员；
（四）选聘、续聘、解聘物业服务人；
（五）使用物业专项维修资金；
（六）筹集物业专项维修资金；
（七）改建、重建建筑物及其附属设施；
（八）改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动；
（九）业主委员会运行经费的筹集、使用和管理的具体规则及办法；
（十）使用属于全体业主所有的共有收入或其他资金，但是在本议事规则约定的次数和额度限制内的除外；
（十一）确定物业项目管理方式；
（十二）确定物业服务内容、标准及物业费标准、公共能耗费分摊方案；
（十三）确定选聘物业服务人方案；
（十四）撤销业主委员会的决定；
（十五）法律法规或管理规约规定由业主共同决定的其他事项。
上述决定事项，应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决。决定上述第六项至第八项规定的事项，应当经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。决定前款其他事项，应当经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。
第八条业主大会会议分为定期会议和临时会议。业主大会会议由业主委员会组织召开。
业主委员会应当在作出召开业主大会会议的决定之日起3日内以书面形式向全体业主公布，并于定期会议召开15日前或临时会议召开7日前将会议议题及其具体内容、时间、地点、方式等内容经街道、社区审核后向全体业主公示。
业主大会会议不得就未公示议题进行表决。业主大会会议表决，可使用市房产主管部门建立的业主电子投票系统，对使用业主电子投票系统不便的业主，或要求提供纸质表决票等方式的业主，业主委员会应当提供纸质表决票等方式。投票期限不少于5日且不超过60日。
第九条业主大会应当定期召开，每年召开1次（原则上不少于1次），具体召开时间根据小区实际情况及业主委员会的工作计划安排。
对可预判的重大事项，如业主委员会换届选举、物业服务合同期满续选聘等事项，应当按照业主大会定期会议进行。
第十条有下列情形之一的，业主委员会应当在相应期限内组织召开业主大会临时会议：
（一）发生重大事故或者物业管理紧急情况需要及时处理的，应当立即召开；
（二）区、县（市）房产主管部门或街道经调查发现业主大会的决定违反管理规约、议事规则的，以及因其他原因认为有必要并要求召开的，应当在接到正式通知之日起10日内召开；
（三）经百分之二十以上业主提议，属于业主大会议事范围且提议事项明确、联系人明确的，应当在核实提议业主人数比例之日起30天内召开；
（四）（如有业主代表组织）经5%以上业主提议，属于业主大会议事范围且提议事项明确、联系人明确的，应当在核实提议业主人数比例之日起7日内召开业主代表大会会议，取得全体业主代表三分之二以上同意之日起30天内召开；
（五）业委会罢免等紧急事件需要及时处理的，应当立即召开；
（六）涉及业主重大利益的事项，2/3以上业主委员会委员同意之日起30天内召开；
（七）物业服务人达不到合同管理质量标准、物业服务考核不达标等，需解除物业服务合同，另行选聘物业服务人，经业主委员会讨论决定同意之日起30天内召开；
（八）业主委员会决定召开业主大会临时会议的其他情形。
第十一条业主提议事项的，业主委员会应当在接到提议召开业主大会临时会议书面申请（需有业主本人签名并附产权相关证明）后，及时向社区报告，并在社区指导监督下，10日内对提议的业主签名、事由等真实有效性进行核实。经核实，符合业主大会临时会议召开情形的，业主委员会应当按前款规定召开业主大会临时会议表决，表决议题应与提议议题相一致；提议不符合业主大会临时会议召开情形的，业主委员会应当在收到提议之日起15日内说明事实、理由和依据，并向全体业主公布。
提议议题涉及罢免业主委员会成员的，应当在街道指导下由社区组织召开业主大会临时会议。
第十二条业主大会会议应当由物业管理区域内专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决。由业主委员会按照下列程序组织召开：
（一）起草业主大会会议表决内容及相关说明，明确会议召开形式、时间、地点、议题和议程，制定表决票，核实业主身份、人数、专有部分面积等情况；
（二）会议时间、地点、议题和议程以及表决内容和相关说明等应当经社区审核后，向全体业主公示；
（三）收集汇总业主对于公示内容的意见并回复，公布采纳情况和不采纳的理由，形成最终提交业主大会表决的议题内容并正式公告；
（四）推选3名业主为监票人，或由业主监督委员会（以下简称业监会）对投票情况进行监督；
（五）按照本议事规则第十三条规定，发放和回收表决票，应在公告要求的时间内完成投票工作。因客观原因不能按期完成投票工作的，且在书面表决未开箱、电子投票未统计结果情况下，应在街道、社区指导下决定是否延期并向全体业主公布；
（六）按照本议事规则第十四条规定，统计表决结果。业主大会会议表决的情况应接受街道、社区的监督；
（七）业主大会会议决定作出之日起3日内以书面形式向全体业主公布，时间不得少于15日。
第十三条业主大会会议表决形式和表决票发放、回收采用以下方法：
（一）电子表决方式；
优先通过市房产主管部门建立的业主电子投票系统进行表决。也可以由业主通过业主身份认证后在网上进行投票表决；
（二）纸质表决方式及表决票发放和回收。
1.专人送达、回收意见：由业主委员会或社区组织有关人员（包含第三方工作人员）逐户送达并回收业主意见；
2.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
3.在物业管理区域内设立固定发放点，由业主自行到发放点领取；不方便自行领取的业主，由业主委员会采用邮寄挂号信、快递等方式送达；
纸质等表决与电子表决方式同时运用情况下，在领取和送达纸质票等时，应核对电子投票情况，已通过电子方式表决的，不再发放纸质票；
4.在物业管理区域内设立投票箱，由业主自行将表决票投入投票箱；不方便将表决票投入票箱的业主，由业主委员会组织回收。
使用纸质表决票表决的，表决票和表决票存根应当纳入档案管理。
第十四条业主大会表决票认定、统计规则：
（一）计入参与表决的人数与专有部分面积，按照业主电子投票系统中领取的电子票和送达的纸质等方式票进行统计，但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一人、同一专有部分面积只作一次统计；但计入参与表决的人数和专有面积；同一个专有部分的业主在一次业主大会表决中通过电子票、纸质票等形式多次投票的按照以下方式确认：
1、现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字意见为准计入1票；如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；如两张表决意见不相同，无法确认最终日期的，则现场致电业主确认最终有效意见；
2、现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；
3、如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；
4、如业主存在电话录音投票、现场投票、网络投票重复的情况，以网络投票为准；
（二）车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
（三）纸质票需本人签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票，但该张表决票计入参与表决数；
（四）单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见；纸质票在投票前，对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未签名的，视为无效票；
（五）有效送达选票（含领取签收、电话确认、回收选票等）为参会表决有效票，业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”“随多数”“从多”的，其投票权数计入已表决的多数票；
（六）当表决结果出现不同候选人的参与表决专有面积与参与表决人数出现差异时，以参与表决人数排序优先。
第十五条业主大会对某项提议已经作出决定的，业主在一年内不得以同一内容同一理由再提议召开业主大会会议进行表决，但街道、社区决定召开或提议的除外。
第十六条业主委员会未按规定组织召开业主大会会议的，物业所在地街道应当责令其在30日内组织召开；逾期未召开的，由街道指导业主召开或委托社区组织召开。
第三章业主委员会
第十七条业主委员会由7名正式委员和2名候补委员组成，其中主任１名、副主任1名。主任、副主任在业主委员会成员中推选产生。
业主委员会成立后，同意社区派驻小区专员、社区三方办主任列席业主委员会会议；符合条件的业主委员会应当成立党组织，暂不符合单建条件的，通过临建、联建等方式进行覆盖；党员业主委员会主任一般兼任业主委员会党支部书记。
业主委员会每届任期为5年。
业主委员会办公地点为物业管理用房。
第十八条业主大会会议选举产生的业主委员会成员人数未达到本议事规则约定人数，但达到法定最低人数要求并且超过约定人数二分之一且为单数的，业主委员会成立。若选举产生的业主委员会成员人数出现5至11人之间双数情况的，将得票数最少的一名成员作为候补委员。
第十九条业主委员会是业主大会的执行机构，履行下列职责：
（一）执行业主大会的决定和决议；
（二）召集业主大会会议，制作、保存业主大会会议记录；
（三）报告业主委员会履职和物业管理工作情况；
（四）拟定物业服务人选聘、续聘、解聘方案，协商物业服务合同的内容并提请业主大会决定;
（五）与物业服务人订立、解除物业服务合同；
（六）及时了解业主、非业主使用人的意见和建议，监督和协助物业服务人履行物业服务合同；
（七）拟定共有部分及共有收入的使用、管理方案，提请业主大会决定；
（八）监督管理规约的实施；
（九）督促业主缴纳物业费及其他相关费用；
（十）组织和监督物业专项维修资金的筹集和使用；
（十一）调解因物业使用、维护和管理产生的纠纷；
（十二）对侵害业主共同利益的行为依法提起诉讼；
（十三）法律法规规定和业主大会授权赋予的其他职责。
为确保业主委员会在自治框架内规范运作。本小区“物业选聘”、小区民生实事、工程领域等重大事项时，按需面向全体业主组建含业主委员会（物业管理委员会）1名、业主代表若干，专业人士和热心业主等组成的“专项工作小组”，制定重大事项方案，并根据小区《业主大会议事规则》规定表决通过方可实施。
涉及物业选聘、重大工程评选等环节，应组建专项评审（选）小组，进行公开比选，评审（选）小组的组成人员应包括业主委员会（物业管理委员会）成员、业主代表以及专业人士。其中，业主委员会（物业管理委员会）成员1人，业主代表3人，专家评委1人。以上评审（选）小组构成中，业主代表在评选前从全体业主代表中抽签产生，专家代表优先从政府或行业协会平台专家库中选取，前期负责该项目外联工作的业主委员会（物业管理委员会）成员等不能成为评选小组成员。
涉及物业续选聘、小区重大工程建设可参照祥符街道《小区工程领域全过程管理工作指引（试行）》《续选聘物业服务人工作指引（试行）》实施。
第二十条社区办公用房位于物业管理区域内的，社区可作为业主代表指定一名工作人员参与业主委员会选举。
第二十一条业主委员会成员候选人采用下列办法产生：
1. 报名人数小于7人时，则延长报名时间，延期时间由社区、物业管理委员会讨论决定后在管理区域内张贴公告，并将延期事由报街道三方办；也可以由社区和物业管理委员会内部讨论后指定符合条件的候选人，经过物业管理委员会资格审核通过并公示后直接报送业主大会进行选举，但需经得本人同意；
2. 报名人数等于7-9人时，则延长报名时间15天；延长后仍无人报名的，经过物业管理委员会资格审核通过并公示，将换届选举事宜报街道三方办及社区后；则对报名候选人进行等额选举；
3. 报名人数等于10人时，审核公示无异议后则全部进入正式候选人名单，进行差额选举；
4. 报名人数大于10人时，本小区候选人采用以下第①种产生：
①通过报名候选人集体内部推选的方式产生，内部（不含物业管理委员会参与推选）推选方式由物业管理委员会起草制定，报备社区，街道三方办审核后，在管理区域内公示无异议执行。
②通过业主参与投票的方式（非业主大会）产生，业主参与投票方式由物业管理委员会起草制定，报备社区，街道三方办审核后，在管理区域内公示无异议执行。
在上述办法产生初步候选人后，应按照法律法规的规定及本议事规则候选人条件、名额分配区域的约定进行审查，根据被推荐人所得推荐票的多少提出候选人名单，并提请街道和社区审核把关。候选人确定后，在选举日的15日前将候选人情况向全体业主公示，时间不少于7日。
如确定的候选人在公示发布后提出退出的，缺额人选按照上述办法产生的初步候选人中进行递补或重新组织推荐，再次提请街道和社区审核把关确定，并对确定的候选人名单进行公示说明情况。该公示不受15日规定限制。
业主委员会委员当选后公告期间，不得退出，直到备案结束。
第二十二条业主委员会候选人应当是本物业管理区域内的业主，并符合下列条件：
（一）具有完全民事行为能力；
（二）遵守国家有关法律法规；
（三）遵守本议事规则、管理规约，模范履行业主义务；
（四）政治素质好、热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有较强的社会公信力；
（五）具有一定的组织能力；
（六）具备必要的工作时间；
（七）本人、配偶及其直系亲属没有在本物业管理区域提供服务的物业企业工作及其上下属单位任职；
（八）签订竞职承诺、履职承诺和辞职承诺书，积极参加物业行业主管部门、街道等开展的培训；
（九）无拒缴或无故拖延缴纳物业服务费或通过其他方式煽动其他业主拒缴物业服务费的；
其中中国共产党党员在总候选人数中的占比，原则上不低于50％。
第二十三条鼓励和支持业主中的以下人员积极参选业主委员会：
（一）中国共产党党员；
（二）党代表、人大代表、政协委员、退役军人；
（三）社区班子成员、专职社区工作者、小区党组织书记、网格长、楼道长；
（四）具备财务、法律、工程、环境等专业专长的人员；
（五）有经验、有能力、有精力的退休人员。
第二十四条有下列情形之一的，不得作为业主委员会成员候选人：
（一）违反国家法律法规，正在被立案侦查，或曾受过刑事处罚的；
（二）违反党纪党规，正在被立案调查，或曾受过留党察看及以上党纪处分未满三年的；
（三）参加邪教组织等非法活动，或非法组织参与集体上访，影响社会稳定的；
（四）违背社会公序良俗，或利用黑恶势力干预小区业主正常工作和生活，道德品质低劣、在群众中影响较坏的；
（五）采用不正当手段，阻扰业主大会、业主委员会会议的正常召开、选举及表决的；
（六）本人及近亲属在为本物业管理区域提供物业服务的企业中任职的；
（七）拒不执行法院判决被纳入失信被执行人名单尚未及时撤销的；
（八）在小区内存在违法违规搭建、装修等行为被执法管理部门责令整改尚未整改到位的；
（九）本人及近亲属参与租赁本物业管理区域小区业主共有的经营性用房等从事经营活动相关的或承揽相关维修改造业务。
（十）被业主大会终止职务的上一届业主委员会成员（含候补委员）；
（十一）法律法规以及管理规约规定的其他情形。
第二十五条业主委员会成员实行差额或等额选举。差额选举的，差额人数为1人。
第二十六条经专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上业主参与表决中的专有部分面积过半数的业主且人数过半数业主同意的候选人，因得票靠后未能当选业主委员会成员的，可以当选为候补成员。候补成员任期与业主委员会成员任期相同。
第二十七条业主委员会成员缺额的，从候补成员中按照当选时的得票数多少依次递补，递补后的业主委员会应为单数，并向全体业主公示，时间不少于7日。
自动递补时，原得票数靠前的候补成员本人书面放弃本次递补的，由其次得票多的候补成员自动递补。
候补成员递补后，业主委员会成员人数达到法定最低人数要求，但未达到本议事规则约定人数的，业主委员会应当在2个月内组织召开业主大会会议进行增补，增补后的业主委员会应为单数；递补后，业主委员会成员人数仍未达到法定最低人数要求或者未超过本议事规则约定的成员总人数二分之一的，本届自行终止，应当重新选举新一届业主委员会。
第二十八条业主委员会成员、候补成员有下列情形之一的，其成员资格自行终止：
（一）不再是本物业管理区域内业主的；
（二）被依法认定为无民事行为能力或者限制民事行为能力的；
（三）已书面向业主委员会或社区提出辞职的；
（四）本人及近亲属在为本物业管理区域提供物业服务的企业中任职的；
（五）社区指派的工作人员因退休、辞职、调离等不再承担社区相关工作的；
（六）候补成员本人书面放弃递补的；
（七）被依法追究刑事责任的；
（八）业委会任职期间拒缴或者无故拖延缴纳物业费、车位管理费及物业服务企业代收代缴的水、电等公共能耗费用达到3个月以上的；
（九）业委会任职期间被判处刑罚，或涉黑涉恶，以及加入邪教组织的；
（十）业委会任职期间利用黑恶势力干预物业管理区域内业主正常工作和生活的；
（十一）拒不执行法院判决被纳入失信被执行人名单尚未及时撤销的；
（十二）将自有房屋整体出租已达6 个月以上；
（十三）法律法规以及管理规约规定的其他情形。
业主委员会应将上述成员资格自行终止情况向全体业主公布，时间不少于7日。
第二十九条已当选的业主委员会成员、候补成员有下列情形之一的，业主委员会或百分之二十以上（如有业主代表组织，则按本议事规则第十条（四）执行）业主，可以提议业主大会罢免其职务：
（一）挪用、侵占业主共有财产的；
（二）索取、非法收受本项目建设单位、本项目物业服务人或者其他利害关系人提供的利益、报酬，或者利用职务之便要求物业服务人减免物业费等相关费用的；
（三）泄露业主个人信息或者将业主个人信息用于与物业管理无关的活动的；
（四）伪造或者指使他人伪造业主的选票、表决票、书面委托书或者业主签名，冒充业主或者指使他人冒充业主进行电子投票的；
（五）不妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计资料，伪造、变造、隐匿、故意销毁会计资料或者不按照规定提供、移交会计资料的；
（六）不按照规定刻制、使用、移交业主大会或者业主委员会印章的；
（七）不遵守管理规约和本议事规则，不履行成员职责和业主义务，情节严重的；
（八）损害业主共同利益的；
（九）在选举中有贿赂、胁迫、欺骗等不正当行为并经查证属实的；
（十）发生第二十四条第（三）、（四）、（五）、（七）、（八）项情形的；
（十一）业委会任职期间拒不履行委员职责或利用委员资格谋取私利的，无正当理由连续3 次不参加业主委员会会议的；
（十二）业委会任职期间经社区居民委员会或者半数以上业主委员会委员提议罢免的；
(十三)业委会任职期间与本小区物业服务企业有商品销售、业务往来等利益关系的。
被提出罢免的业主委员会成员、候补成员有权在7日内向业主大会提出申辩意见，并记录归档。业主委员会应将业主大会关于是否终止上述成员资格的决定向全体业主公布，时间不少于7日。
第三十条有下列情形之一的，业主委员会会议应当召开。
（一）按照业主大会的决定召开；
（二）街道、社区认为有必要并要求召开的；
（三）经三分之一以上业主委员会成员提议召开的，由提议成员在7日内组织召开；
（四）业主委员会主任决定要召开。
业主委员会成员不能委托代理人参加会议，候补成员可以列席业主委员会会议，但不具有表决权。
业主委员会履职半年、一年后，社区党组织、业监会应监督业主委员会组织召开业主代表会议，业主委员会需正式向业主代表大会提交半年度及年度的工作报告，详细汇报业主委员会的履职情况，并就小区共同管理事项进行审议，具体事项如下：
（一）报告上一年度物业管理工作情况、业主委员会履职情况、业主共有收入收支情况;
（二）报告上一年度物业专项维修资金筹集、补充、使用情况;
（三）审议下一年度物业管理年度计划和业主大会、业主委员会运行及其他经费预算方案;
（四）物业服务人合同履约情况及物业管理的其他事项。
第三十一条业主委员会会议应当按照下列程序和要求召开：
（一）会议由主任负责召集和主持，主任因故不能召集和主持的，由其委托的副主任负责召集和主持。主任、副主任均因故不能召集的，或无正当理由不召集的，由街道、社区指定一名成员召集；
（二）召集人提前7日将会议通知及有关材料送达每位成员，并邀请社区列席；
（三）需讨论、决定的事项应当在会议召开7日前报告社区，并向全体业主公示，时间不少于3日，听取社区和业主的意见建议；
（四）成员因故不能参加会议的，提前1日向会议召集人说明；
（五）会议应当有过半数的成员出席，作出的决定（包括形成的业主委员会议案）应当经全体成员过半数同意并签字确认；
（六）会议书面记录由出席会议的成员签字并加盖业主委员会印章后存档；
（七）业主委员会应当自作出决定之日起3日内，将决定内容（包括业主委员会议案）以书面形式报告社区并向全体业主公布，时间不少于15日。
第三十二条业主委员会成员领取工作津贴（通讯补贴等）。若领取工作津贴（通讯补贴等）的，津贴（通讯补贴等）标准根据本议事规则规定执行。
第三十三条业主委员会可以聘请执行秘书和财务人员等专职人员，负责协助处理业主委员会日常事务和财务等工作；若聘请的，经费标准根据本议事规则明确的标准执行。
第三十四条业主委员会经业主大会授权或同意作出的决定，造成业主或他人经济损失的，由全体业主共同承担赔偿责任。
业主委员会成员擅自以业主委员会的名义开展活动，给业主或他人造成损失的，由成员本人承担赔偿责任。
第三十五条业主委员会任期届满3个月前，应当书面报告街道、社区。由街道组建物业管理委员会，按规定指导监督业主委员会或组织业主召开业主大会会议选举产生新一届业主委员会。
业主委员会自行开展换届选举工作的，报名下一届业主委员会候选人的现任成员应当回避换届选举工作。回避后，业主委员会会议无法正常研究换届选举工作的，应当由物业管理委员会组织开展换届选举工作。
业主委员会任期届满，不得继续履行职责。
物业管理委员会临时代为履行业主委员会的职责期间，业主大会授权赋予与业主委员会同等权利；包括但不限于对侵害业主共同利益的行为（含物业保修金争议事项）依法向法院提起诉讼或者仲裁。
业主委员会、物业管理委员会都缺位时，按杭州市《业主大会和业主委员会指导规则》第五十七条执行。
第四章业主代表（单元长）
第三十六条业主代表（单元长）任期与组成、任职条件：
业主代表（单元长）由全体或部分业主（本单元业主）推选产生,按照《业主大会议事规则》《管理规约》约定履行小区重大事项的联审权限的业主，是参与小区事务管理的联络员，业主代表产生办法由物业管理委员会或业主委员会制定，已成立业监会的则由其牵头组织，原则上采取业主自愿报名、业主推选产生。产生办法需经社区、街道报备后，在管理区域的公告栏等显著位置公告7天，无异议后执行。
业主代表队伍的数量不得少于业主委员会（正式委员）的人数，业主代表（单元长）实行任期制，其任期至下一届业主委员会成立日起资格自动终止，可连选连任，业主代表（单元长）不得兼任业主委员会委员职务。
本小区可以设立业监会，业监会主任可由社区委派(小区专员)兼任，业监会委员由业主代表成员在全体会议中推选产生，监委会任期与业主代表相同，列席重大工程评选、物业选聘评选、业主大会唱计票、负责牵头业主代表补选等监委会职责相关工作。
第三十七条业主代表（单元长）报名资格、代表资格终止情况（非任期结束）按照业主委员会对应情形执行。
第三十八条业主代表（单元长）其职责如下：
（一）主动参与业主大会会议的筹备工作，配合执行业主大会会议的决定和决议，积极宣传大会主张；
（二）审议并表决业主委员会提交的涉及小区重大利益或可能引起争议的事项，上述事项须超过半数的业主代表同意后，方可推进相关决议的实施。
（三）积极组织业主参与小区事务管理，为大会提供有益的建议，确保信息的及时上传和下达，了解和掌握本单元业主的基本情况，收集本单元业主诉求，为开好业主大会、业主委员会会议提供准确信息；
（四）参与业主代表会议，参与业主委员会履职情况汇报，并配合在物业管理区域内做好宣传。
（五）带头遵守小区管理规约，模范履行业主义务，为建设安全舒适、整洁卫生、邻里和睦的生活环境贡献力量。
第五章续聘、选聘物业服务人
第三十九条本物业管理区域由一个物业服务人实施物业管理。业主委员会根据业主大会的决定与物业服务人签订物业服务合同。
第四十条物业服务合同届满3个月前，业主委员会应当与物业服务人就是否续聘进行协商，物业服务人同意续聘的，以协商一致的合同提交业主大会表决；协商不一致的，以物业服务人提供的物业服务合同提交业主大会表决。
业主委员会应当将协商一致但与原物业合同有变更的条款或与物业服务人协商不一致的物业合同条款等内容，在业主大会会议召开前向全体业主说明，供业主表决时参考。
业主委员会应当组织召开业主大会会议，并在60日内作出是否续聘决定。决定续聘的，应当与原物业服务人在合同期限届满前续订物业服务合同。合同签订之日起3日内向全体业主公布，时间不少于15日。
第四十一条业主大会决定不续聘或物业服务企业书面提出解除合同的，业主委员会应当结合本物业管理区域规模、业主对物业管理服务的需求等，起草具体选聘方案。选聘方案包括拟选聘物业服务人的信用和业绩要求，物业服务合同的主要内容以及候选物业服务人的产生方式等。
选聘方案应当报告社区并向全体业主公示，时间不少于7日,听取社区及业主意见并修改完善后提交业主大会会议表决，并将表决结果及最终选聘方案向全体业主公布。
第四十二条业主委员会应当在本市智慧物业管理服务平台、区级以上媒体报刊等公开渠道发布选聘信息，并根据选聘方案开展报名物业服务人的资格审查工作，参与竞聘的物业服务企业应不少于3家，确定候选物业服务人数量为2家。
第四十三条业主委员会应当将候选物业服务人提交业主大会表决。表决结果产生后，应当将选聘结果报告社区，并与物业服务人签订物业服务合同，合同签订之日起3日内向全体业主公开，时间不少于15日。
业主大会选聘新的物业服务人的，业主委员会应当在订立物业服务合同后十日内，与新物业服务人对共有部分进行承接查验，并按照规定移交物业承接查验资料。
第六章筹集管理业主大会、业主委员会运行经费
第四十四条业主大会、业主委员会的运行经费（以下简称“运行经费”）由全体业主共同承担，具体额度应在管理规约中予以明确。
（一）本物业管理区域运行经费额度优先从共有收入中列支，不足部分由业主共同分摊。
超过管理规约约定额度的，由业主委员会提出意见，并经业主大会会议表决通过后执行。
（二）运行经费主要用于下列开支：
1.会议组织召开费用；
2.日常办公开支费用；
3.业主委员会正式委员工作津贴（含通信交通费等）：按人均每月300元，需要根据各委员的工作情况分档发放。具体发放和考核标准由业主委员会讨论确定。
4.聘请执行秘书不高于3000元/月。
5.执行秘书其任期至下一届业主委员会成立日起资格自动终止，可连任可重新招募，执行秘书不得兼任业主委员会委员（业主代表）职务。
6.业主代表（单元长）费用600元/年，按实际人数定。如当年某业主代表无正当理由、连续请假会议次数达3次以上，则取消当年业主代表（单元长）补贴。
第四十五条业主委员会应当建立运行经费账簿，妥善保管收支原始凭证及相关资料，并根据《杭州市物业管理条例》规定的情形进行审计。
第七章档案资料的建立与保管
第四十六条业主委员会应建立工作档案，并指定专人保管，工作档案应当包括以下内容：
（一）业主大会、业主委员会的会议记录；
（二）业主大会、业主委员会的决定；
（三）业主大会议事规则、管理规约和物业服务合同；
（四）业主委员会选举及备案资料；
（五）专项维修资金筹集及使用账目；
（六）业主共有收入收支情况账目；
（七）业主大会、业主委员会运行经费收支情况账目；
（八）业主大会、业主委员会印章使用情况清册；
（九）业主的意见和建议；
（十）有关业务往来文件；
（十一）业主的名册；
（十二）物业管理区域划分资料；
（十三）房屋及建筑物面积清册；
（十四）建筑规划总平面图；
（十五）公用设施设备的交接资料；
（十六）物业服务用房配置确认资料；
（十七）各类审计报告、各类合同协议、物业服务人的管理制度及专项管理方案、各类报表明细资料。
第四十七条业主委员会应当建立档案资料查阅登记制度，登记簿由档案资料管理人员负责保管，登记内容一般包括查阅日期、查阅事由、查阅内容（事项）、查阅人、审批人等。
业主可以查阅、复制与自身直接相关的档案及业主委员会应当主动向业主公开的信息，并有权向业主委员会提出询问，业主委员会应当在收到查询申请之日起10日内予以答复。
第四十八条业主委员会集体辞职、成员缺额任期终止或任期届满仍未选举产生新一届业主委员会的，自任期届满或终止之日起10日内，将其保管的档案资料、印章、所有财务会计资料以及属于全体业主共有的财物和其他资料移交给物业管理委员会；尚未成立物业管理委员会的，应当移交社区保管。新一届业主委员会产生后由物业管理委员会或社区与其进行移交。
业主委员会成员在任期内职务终止的，应当自终止之日起7日内向业主委员会移交其保管的档案资料、印章、所有财务会计资料以及属于全体业主共有的财物和其他资料。
第八章信息公开
第四十九条业主委员会应当主动向业主公开下列信息：
（一）业主委员会成员和专职工作人员的姓名、职务及分工、联系方式等信息；
（二）管理规约、业主大会议事规则；
（三）业主大会和业主委员会的决定；
（四）物业服务合同；
（五）共有部分的经营出租合同；
（六）业主大会和业主委员会运行经费的收支情况；
（七）共有收入筹集、使用、审计等详细情况；
（八）物业专项维修资金的筹集、使用情况；
（九）共有部分的维修、更新、改造工程情况；
（十）业主大会、业主委员会印章使用情况；
（十一）定期接待业主的时间、地点以及咨询投诉电话；
（十二）法律法规规定以及管理规约、本议事规则的约定，应当向业主公开的其他信息。
第五十条公开时间以及期限应当按照法律法规规定以及本议事规则、管理规约的约定执行。
第五十一条业主委员会应当将第四十九条相关信息在物业管理区域的出入口、宣传栏、楼道口等显著位置以及本市智慧物业管理服务平台中进行公开。信息有变更的，自变更之日起7日内重新公开。
第五十二条业主对公开的信息和资料提出异议的，业主委员会应在15日内予以答复。
第九章附则
第五十三条本议事规则经年月日业主大会会议讨论并表决通过之日起生效。未尽事项的修订、补充，经业主大会会议表决通过后，作为本议事规则的组成部分。
第五十四条本议事规则由业主、业主委员会各自留存1份，业主委员会应在其办公场所长期公布本议事规则。
第五十五条业主大会未能及时选举产生业主委员会的，物业管理委员会按照本议事规则的约定临时代为履行业主委员会职责，相关运行经费依照《管理规约》第三十九条规定执行。
第五十六条本议事规则由业主大会解释。如本议事规则与现行法律法规有相抵触的条款，则该条款无效，但不影响其他条款的效力。