通知公告

阳光郡公寓全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

（一）修订《管理规约（草案）》

（二）修订《业主大会议事规则（草案）》

（三）选举阳光郡公寓第二届业主委员会

（四）表决阳光郡公寓路面机动车停放收费调价

说明：为加强阳光郡公寓车辆管理，充分利用小区公共资源，保障业主权益，现将小区路面机动车停车费进行调价：

1、调价原因：（1）小区路面泊车月费明显低于地库车位月费（500元左右），出现业主将地库车位出租，自己车辆停放路面的情况，不利于小区车辆管理。（2）路面车位数量有限，同时停车费远低于周边停车场价格，造成外来车辆长时间停放，公共资源无法合理利用。

2、调价前后对比

（1）调整前：停车时间不超过30分钟，免收停车费；调整后：停车时间不超过3个小时，免收停车费；（2）停车时间超过3个小时后，4元/小时，超过30分钟但不足1小时的，按1小时计收；（3）连续停放超过24小时的，超过部分按上述计费重新计算。（4）为提高车位使用率，路面泊车位不得包月收费，只允许临时停放。

（五）表决减免商铺租金，免租两个月（2022年1月和4月）合计132014.00

说明：2022年，受奥密克戎变异毒株的影响，疫情防控形势依然严峻，特别是今年1月和4月。杭州疫情严重，阳光郡公寓周边商铺整体经营不佳，对此，倡议小区业主们体谅商户经营困难，给予减免租金，减轻商户经济负担。若方案通过，由阳光郡公寓第二届业主委员会根据表决结果执行；若方案未通过，则不予减免。

免租金额具体如下：

(以上议题内容详见小区公示栏)

投票时间：

1.网络投票时间：2022年9月18日至2022年9月28日24:00止

2.电话投票时间：2022年9月18日至2022年9月29日17:00止

3.现场、上门发放投票时间：2022年9月23日至2022年9月29日17:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2022年9月29日19:00。开箱唱票地点为：业委会办公室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下第1、2、3、4项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.音像、影像资料可以确认的；

4.业主在网络上查收确认；

如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4的方式确认参加会议的业主。

（二）业主大会会议采用以下第1、2、3、4、5种方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票点：阳光郡会所小区专员办公室；

2.专人送达、回收：由物业管理委员会组织有关人员逐户送达并回收；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

5.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。

如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.业主明确表达其表决意见“同意计入多数票”的，其投票权数计入已表决的多数票。

3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、等损害业主公共利益行为的业主 限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；无效票计入参会率但不计入任何表决意见；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；

7.通过不正当形式拉票，贿票，不按委托规定及违反本议事规则和相关法律法规规定的回收票，一律按无效票处理且不计入参会率。

8.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由孔家埭社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

特此公告。

杭州市拱墅区阳光郡公寓物业管理委员会

2022年9月2日

抄送：孔家埭社区