阳光郡公寓全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决使用小区经营性收益用于小区地面增设电动车棚，费用最高限价60,000.00元
说明：为方便业主非机动车停放，结合业主意见，经过业主委员会讨论拟决定增设小区电动车棚，位置位于1幢北面两个点、15幢东面一个点，车棚面积共计138㎡，费用最高限价60,000.00元，费用从小区经营性收益支出，若业主大会授权通过则授权业主委员会通过公开招投标的方式确定施工单位，具体施工方案向全体业主公示后执行。后附《电动车棚增设清单和附图》。
议题二：表决使用经营性收益对会所南侧坡道增加玻璃雨棚，施工最高限价180,000.00元
说明：结合业主意见，经业主委员会讨论拟决定对会所南侧坡道增加玻璃雨棚，施工最高限价180,000.00元，费用从小区经营性收益支出，若业主大会授权通过，则授权业主委员会通过公开招投标的方式确定施工单位，具体施工方案向全体业主公示后执行。后附《会所南侧坡道增加玻璃雨棚工程量清单》。
议题三：表决使用经营性收益对小区南、北、西大门改造
说明：为了提升小区形象，结合业主意见，经业主委员会讨论拟决定对小区南、北、西大门进行改造。因此议题涉及改建、重建项目，前期测算经费、出具效果图成本较高，所以此次业主大会做意向性调查，若业主大会授权通过改造，业主委员会将着手制定项目落地方案（预算、效果图、审批等），另行召开业主大会决定项目施工预算、项目落地方案。
议题四：表决阳光郡增加1层电梯等候厅安装液晶屏广告安装方案
说明：为了增加小区经营性收益，业主委员会拟决定利用小区1层电梯等候厅安装液晶屏广告，安装位置、预期收入见下：
1层电梯等候厅液晶屏广告安装方案 | |||||
品牌 | 安装位置 | 类型 | 数量（个） | 预期收益/年（元） | 预期收益/年（元） |
分众传媒 | 每单元1层电梯中间墙面（见示意图） | 液晶屏 | 30 | 1400 | 42000 |
议题五：表决新增《管理规约》条款
说明：新增物业管理过程中的管理手段授权条款“为维护业主的共同利益，业主大会同意在物业管理服务活动中授予物业服务企业以下权利：（一）根据物业管理法律、法规、规章和本管理规约的规定，由物业服务企业制定物业共用部位、共用设施设备和相关场地维修、养护、管理、使用等各项管理制度，并督促业主、非业主使用人遵守执行;（二）以告知、劝阻、公示等必要措施制止业主、非业主使用人违反物业管理法律法规规章、物业服务合同、管理制度和本管理规约的行为，拒不改正的，物业服务企业可以采取下列措施予以制止：1.物业服务企业可以清理在公共空间任意堆放的杂物或私人物品，以恢复原状；2.对于占用消防通道、故意堵塞出入口等严重影响业主公共安全和正常生活的特殊情况，物业服务企业可以在社区或业主委员会的见证下，采用拖车等强制方式解除隐患，拖车等相关费用由违约人承担；3.物业服务企业可以联合社区、业主委员会以书面形式将业主、非业主使用人的违规违约行为通报其所在工作单位,由其单位协助劝导、责令改正、消除影响等。违规违约人是党员的，可以书面形式将其行为通报其所在党组织,由党组织协助劝导、责令改正、消除影响等；4.破坏公共设施的，物业服务企业有权要求其恢复原状或按原价赔偿；5.毁绿占绿、车辆乱停压坏绿化的，物业服务企业有权要求赔偿、恢复原状、消除影响；6.公共区域种菜、种花、搭建鸡宿舍狗窝等情况，物业服务企业有权强制清除并恢复原状；7.机动车、非机动车违规停放，新能源车、电动自行车违规停放充电的，物业服务企业有权用强制方式解除隐患；8.物业服务企业有权在本小区公示栏或微信群等本小区业主互联网群组对业主、非业主使用人的违约行为进行公示，有权要求违约人限期公开向全体业主道歉、消除影响。”
投票时间：
1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年12月8日至2024年12月22日24:00止；
2.电话投票时间：2024年12月8日至2024年12月23日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2024年12月19日至2024年12月23日12:00止（12月19日、20日：下午14：00至晚上20：30，21日、22日：上午9:00至晚上20：30；21日：上午9:00至中午12:00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2024年12月23日14:00，开箱唱票点：会所业委会办公室旁。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下第1、2、3、4项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.音像、影像资料可以确认的；
4.业主在网络上查收确认；
（二）业主大会会议采用以下第1、2、3、4、5种方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：会所业委会办公室旁；
2.专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
5.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；
3.参会表决有效票：达到本物业管理区域可投票权数（面积）三分之二以上的；
4.业主明确表达其表决意见“同意计入多数票”的，其投票权数计入已表决的多数票；
5.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，其表决权与被选举权按照限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积办法统计；
6.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；废票计入参会率但不计入任何表决意见；
7.通过不正当形式拉票，贿票，不按委托规定及违反本议事规则和相关法律法规规定的回收票，一律按无效票处理且不计入参会率；
8.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；
9.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，如有重复票按:杭州业主卡票>现场票>电话录音票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由孔家埭社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：张经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市拱墅区阳光郡公寓第二届业主委员会
2024年11月22日
抄送：孔家埭社区居民委员会