金玺钰府全体业主:
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定,并结合本小区《业主大会议事规则》,经业主委员会确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议内容
议题一:表决《物业服务企业选聘方案(草案)》,附《物业服务合同(草案)》
说明:
1、服务期限3年;
2、物业费采用浮动报价方式:
高层住宅:3.05-3.5元/月•平方米(含能耗费);
商铺:5.3-6.2元/月•平方米(含能耗费);
车库、车位管理费:80元/个/月。
3、物业服务等级:《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》甲级服务;
4、评标办法:评标组由5名成员组成,由政府政采云评标专家1人(评选前一晚抽签产生)、业委会委员2人(业委会成员内部推选产生)、业主代表2人(公开报名,抽签产生),组成物业选聘小组。综合得分最高的两家为中标候选单位。递交业主大会表决确定最终中标单位。
投票时间:
1.网络投票时间:2023年7月31日至2023年8月4日24:00止;
2.电话投票时间:2023年7月31日至2023年8月5日12:00止;
3.现场、上门发放投票时间:2023年8月4日至2023年8月5日12:00止(2023年8月4日下午14:00至晚上20:30;2023年8月5日上午9:00至中午12:00)。
4.如果业主参会率达不到开箱要求,将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间:2023年8月5日14:00。开箱唱票地点为:金玺钰府3幢一楼 金玺钰府业委会办公室。
二、会议表决规则
(一)业主大会采用以下方式确认参加会议的业主(参加业主大会会议的业主应当符合法定人数,业主大会作出的决定应当经过符合法定人数的业主同意方为有效):
1.业主到会并在会议签到表上签名;
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;
4.音像(电话录音)、影像资料可以确认的;
5.业主在网络上查收确认;
6.用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式查收确认;
7.专人送达时,由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。
如遇疫情等不能现场投票的情况,则采用3、4、5、6的方式确认参加会议的业主。
(二)业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票:
1.设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决票投入投票箱内,固定投点箱设在:金玺钰府3幢一楼 金玺钰府业委会办公室;
2.专人送达、回收意见:由业主委员会委托第三方工作人员逐户送达并回收业主意见;
3.网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票;
4.邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);
5.音像、影像资料(以音像(电话录音)、影像资料投票的,音像(电话录音)、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达);
6.用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式进行投票。
如遇疫情等不能现场投票的情况,则采用3、4、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.参会表决(回收票)有效票达到本物业管理区域可投票权数三分之二以上的;业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”“随多数”“从多”的,其投票权数计入已表决的多数票。本条款内容如有与《民法典》及其解释性文件相冲突的,以《民法典》及其解释性文件规定的内容为准。
3.业主人数,按照专有部分的数量计算,一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分,以及同一买受人拥有一个以上专有部分的,按一人计算。
4.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名,投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票,且废票不计入任何表决意见。
6.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、因故意或重大过失严重破坏小区公共设施及环境、严重违反小区业主管理规约且拒不改正等损害业主公共利益行为的业主,限制其被选举权,不得参选业主委员会委员、监督委员会、业主代表;但不限制其表决权,其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
7.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计;若对表决意见进行修改的,须在最终选择表决意见处签名。
8.任何通过不正当形式拉票,贿票,不按委托规定等,及违反本议事规则和相关法律法规规定的回收票,一律按废票处理,且废票不计入任何表决意见。
9.根据《中华人民共和国民法典》规定,本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
(四)业主委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。
(五)业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由蓝孔雀社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人:韩经理联系电话:15314632093
(咨询时间:9:00-11:30;12:30-17:30)
特此公告。
杭州市拱墅区金玺钰府第一届业主委员会
2023年7月15日
抄送:祥符街道、蓝孔雀社区居民委员会