关于召开香江名邸2022年第一次业主大会
会议的公告
尊敬的香江名邸业主：
本小区第二届业委会于2021年依法选举产生，依法并依业主大会议事规则行使职权。但近来有一些业主对2022年物业服务合同、物业收费标准产生质疑。为充分尊重民意，慎重办事，经社区、业委会研究，决定聘请第三方再次召开业主大会会议，由全体业主表决“对永乐物业是否满意”。（1）若表决结果为“满意”，社区或业委会将按2022年物业服务合同条款精神续签2023年物业服务合同；（2）若表决结果为“不满意”，社区或业主委员会将按全体业主大会决议作出决定；（3）若参与表决“户数和专属面积数”达不到法定要求，社区或业主委员会将按《合同法》《绍兴市物业管理条例》处理（呼吁广大业主积极参与表决）。
第二届业主委员会成立一年多来，为进一步了解业主对业委会工作的认可度，将请全体业主表决“对第二届业主委员会的工作是否满意”。（1）若表决结果为“满意”，业委会将继续依法并依业主大会议事规则行使职权；（2）若表决结果为“不满意”，业委会将解散或者在社区领导下作出重大改组；（3）若参与表决“户数和专属面积数”达不到法定要求，按相关法律法规，业委会也将继续依法并依业主大会议事规则行使职权（呼吁广大业主积极参与表决）。
一、会议形式：
以网络、书面、电话等征求意见的形式召开业主大会会议
二、会议表决议题：
对永乐物业是否满意，对第二届业主委员会的工作是否满意
三、业主大会会议时间及相关流程：
定于2022年12月13日至12月18日，在社区居民委员会的指导和监督下，由香江名邸业主委员会委托第三方机构组织工作人员发放并回收表决票。具体安排如下：
1、网络投票时间：2022年12月13日上午9：00至12月14日晚上21：00；
2、电话投票时间：2022年12月15日至12月16日上午9：00至晚上20:30；
3、现场投票时间：2022年12月17日下午14:00至17:00；
4、上门投票时间：2022年12月17日晚上17:30至 20:30；
5、开箱唱票统计时间：2022年12月18日下午14:00；开箱唱票地点为：小区业委会办公室，欢迎广大业主到场监督参与。
五、会议表决规则：
（一）采取下列形式发放、投票、回收：
以实名投票的方式，应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决和征询，续签表决以参会业主投票权数和专属面积双过半作为最终表决结果。满意度征询结果将作为业委会工作提升的参考意见。
1、网络投票（根据确权公告上的业主信息，短信认证后进行投票）。
2、电话征求意见（电话联系业主征求意见，并在表决票上注明电话拨打时间、内容、并由经办人签字，电话录音存档）。
3、设固定投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：小区会所门口，投票业主需出示身份证或房产相关证明文件。
4、专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方组织有关人员逐户送达并回收业主意见。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
（二）采取下列方法进行唱票与统计：
1、由业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2、车位、车库、附房等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积（业主投票权数和专有面积详见业主大会会议确权公告）。
3、此次业主大会的投票总权数413票，投票总专属面积数79564.99平方米。
（三）会议结束后，业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（四）业主委员会应当对此次业主大会会议会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由两江社区居委会进行监督并指导，唱票和计票过程全程录像。请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加业主大会会议并进行投票表决。
特公告15天，期满后即组织召开业主大会！
绍兴市越城区香江名邸小区业主委员会
二O 二二年十一月二十八日
抄报：马山街道办事处，两江社区居民委员会