尊敬的香江名邸业主：
根据《民法典》，国家、省、市《物业管理条例》，住建部《业主大会和业主委员会指导规则》，香江名邸小区业主委员会换届工作组已完成修订《香江名邸业主大会议事规则（提交审议稿）》、《香江名邸管理规约（提交审议稿）》，依规产生业主委员会委员候选人5人。根据香江名邸业主大会换届工作安排进程，经换届工作组讨论通过，征得街道、社区同意，决定召开香江名邸小区业主大会会议，有关事项安排如下：
一、会议形式：以书面、网络征求意见的形式召开业主大会会议
二、会议议题：
（一）表决议题：
1、审议《香江名邸业主大会议事规则（提交审议稿）》
2、审议《香江名邸管理规约（提交审议稿）》
（二）选举产生业主委员会委员
与以上（一）（二）议题相关的《香江名邸业主大会议事规则（提交审议稿）》、《香江名邸管理规约（提交审议稿）》、《香江名邸业主委员会委员候选人正式名单的公告》、《关于香江名邸业主在业主大会会议上的投票权数、专有部分面积的公告》、《关于香江名邸业主委员会委员选举办法的公告》等书面材料详见小区宣传栏。
三、会议时间及相关流程：
定于2021年10月8日至 10月14日在街道、社区居民委员会的监督指导下，由香江名邸小区业委会换届工作组委托第三方机构组织工作人员发放并回收表决票及选票。回收后的票箱由专人负责封存及保管。具体安排如下：
1、网络投票时间：2021年10月8日上午9：00 --10月9日晚上21：00（微信关注“邻里在线”）
2、现场投票时间：2021年10 月10--11日每天下午14:30-17:30，地点：小区会所内
3、上门投票时间：2021年10月 10--11日晚上18:00至20:30
4、电话投票时间：2021年 10月 12--13日，每天上午9：00至20:30止（电话投票将会进行电话录音，电话号码：0575-89296208，89297992，89291058）；
5、开箱唱票统计时间：2021年10月14日下午14:30，开箱唱票地点为：小区会所内，欢迎广大业主到场监督参与。
四、会议表决规则
（一）采取下列形式确认参加会议：
1、业主到会并在会议签到表上签名；
2、业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3、音像、影像资料可以确认的。
（二）采取下列形式发放、投票、回收：
以实名投票的方式，表决及选举事项由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参会，并经参会专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意，根据选举办法规定的当选数量，得票多者当选。
1、电话征求意见（电话联系业主征求意见，并在选票上注明电话拨打时间、内容，并由经办人签字，电话录音存档）；
2、专人送达、回收意见：由换届工作组委托第三方组织有关人员送达并回收业主意见；
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
（三）采取下列方法进行唱票与统计：
1、由换届工作组组织业主参与表决票及选票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2、车位、车库、附房等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
（四）会议结束后，换届工作组公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）换届工作组应当会同第三方对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次业主大会会议情况由街道、社区居民委员会进行监督，唱票和计票过程全程录像。本次业主大会会议由香江名邸小区业委会换届工作组委托绍兴上虞立德物业服务评估监理有限公司提供代理服务。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加业主大会会议并进行投票表决。
特公告15天，期满后即组织召开业主大会会议！
香江名邸小区业委会换届工作组
二O二一年九月十八日
抄报：马山街道办事处，两江社区居民委员会